Directieadviseur – Amsterdam

Voor de gemeente Amsterdam zijn we op zoek naar een Directieadviseur. 

De Directieadviseur is de sleutelfiguur in de advisering voor de afdeling Onderwijs de directie Onderwijs, Jeugd, Zorg en Diversiteit (OJZD). Je voornaamste aandachtsgebied Onderwijs met onderwerpen zoals kansengelijkheid en het lerarentekort. Je vormt samen met de andere directieadviseurs en bestuursondersteuners het team dat de verantwoordelijkheid heeft om de strategische besluitvorming en vertaling daarvan naar bestuurlijke processen optimaal te laten verlopen voor de gehele directie OJZD. Je kan prioriteren op hoofd en bijzaken, weet overzicht te houden, bewaakt termijnen en kwaliteit en hebt een goede bestuurlijke antenne voor politiek gevoelige zaken. Je signaleert externe en interne gemeente brede ontwikkelingen, risico’s en mogelijkheden. Je weet deze te vertalen naar werkbare adviezen aan de medewerkers, directeur, het MT Onderwijs en bestuur.

Concreet zal je te werk gaan met de volgende werkzaamheden:

• Samen met de andere directieadviseurs en bestuursondersteuners coördineer je de inhoudelijke voorbereiding en tijdige afhandeling van bestuurlijke besluitvorming. Je bewaakt de kwaliteit van het bestuurlijk besluitvormingsproces en de bestuurlijke stukken. Hierin kan je elkaar vervangen;
• Je zorgt ervoor dat de (bestuurlijke) stukkenstroom voor de afdeling Onderwijs goed loopt: staven, mappen, B&W, commissie en gemeenteraad. Je bent eerste aanspreekpunt voor de in- en externe bestuurlijke informatiestromen, je zorgt voor de (bestuurlijke) termijnagenda en initieert, regisseert en monitort de besluitvormingsprocessen en -procedures. Je bent secretaris van de staf van de wethouder. Je werkt met Andreas en Ibabs ter ondersteuning van vergaderingen en bestuursmappen. Door jouw werk hebben de managers van de afdeling hier geen omkijken naar;
• Je onderhoudt nauw contact met het team van de wethouder en griffie om ervoor te zorgen dat bestuurlijke processen lopen volgens afspraak en vertaalt dit naar de medewerkers. Je zorgt ervoor dat wij elkaar binnen en buiten de directie OJZD beter vinden en versterken;
• Je adviseert en ondersteunt het MT en de medewerkers procesmatig (en in sommige gevallen inhoudelijk) over strategische, maatschappelijke en bestuurlijke besluitvorming. Je geeft sturing en uitvoering aan specifieke opdrachten vanuit het MT en betrekt hier stakeholders bij. Je zorgt dat de kwaliteit van de stukken van collega’s (nog) beter wordt door training en ondersteuning;
• Samen met de andere directieadviseurs ben je namens het MT het aanspreekpunt voor andere organisatieonderdelen en een belangrijke vraagbaak voor zowel interne als externe (keten)partners over het reilen en zeilen van Onderwijs. Je bouwt netwerken en onderhoudt contacten binnen en buiten de directie;
• Je volgt belangrijke thema’s voor Onderwijs, binnen en buiten de stad, monitort de voortgang (operationele planning) en eventuele samenhang met andere thema’s (integraliteit), signaleert eventuele knelpunten en adviseert het MT hierover.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.