Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Directie Secretaris

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Utrecht
Uren
36 uur
Startdatum
26 mei 2026
Reageren t/m
10 mei 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Functie

Directiesecretaris
Als directiesecretaris fungeer je als “trusted advisor”: je adviseert gevraagd en ongevraagd, bijstaat en ondersteunt. Met vakinhoudelijke, goed onderbouwde adviezen lever je toegevoegde waarde voor de directeur waarmee je samenwerkt.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

Ondersteuning en voorbereiding Cluster MT

  • Voorbereiden van de MT-agenda met juist geformuleerde aanbiedingsformulieren.
  • Toetsen en bijdragen aan de afstemming tussen betrokkenen bij aangeboden stukken voor het Cluster MT.
  • Toetsen en bijdragen aan het proces van verzending van afgestemde nota’s en rapportages richting DT, DG Toeslagen en staatssecretaris.
  • Opstellen van verslagen en highlights van vergaderingen.
  • Deelnemen aan diverse overleggen gerelateerd aan het cluster.
  • Bijdragen aan de terugkoppeling en implementatie van (MT-) besluiten binnen het cluster.

Advisering

  • Het gevraagd en ongevraagd adviseren van het cluster, primair de directeur.
  • Delen van nieuws en informatie vanuit de politieke/bestuurlijke omgeving en DAO.
  • Als spiegel fungeren voor directeur en DT ten aanzien van vergaderproces en besluitvorming.
  • Adviseren en voorbereiden van Cluster MT op heidagen, strategische sessies en vergelijkbare bijeenkomsten.
  • Adviseren over efficiëntieverbetering van vergaderingen.

Relatiebeheer en organiseren

  • Organiseren van kwartaalbijeenkomsten met clusterdirecteur, afdelingsmanagers en teamleiders binnen het cluster en met stakeholders (tot en met staatssecretaris).
  • Onderhouden van contacten met (eventuele) afdelingsmanagers en teamleiders op de verschillende locaties.

Administratie

  • Zorgdragen voor het archief van het cluster.

Jouw profiel

  • Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten native Nederlands kunnen spreken
  • De aangeboden kandidaat beschikt over een hbo- werk-en denkniveau. Dit is aantoonbaar door een afgeronde hbo opleiding of minimaal 5 jaar werkervaring in een gelijksoortige functie. Onder een gelijksoortige wordt bedoeld: Een functie met gelijksoortige taken en verantwoordelijkheden zoals hierboven omschreven en een functie waarin de aangeboden kandidaat heeft gewerkt ter ondersteuning van een directeur maar ook fungeerde als “trusted advisor”
  • De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in het publieke domein binnen een politiek bestuurlijke organisatie in een soortgelijke functie
  • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis van bestuurlijke besluitvorming
  • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met beoordeling, coördinatie en uitvoering van de WOO

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Mylene Kempers

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 11-05-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Mylene via mylene@samenvijf.nl of 06 294 166 80, onder vermelding van vacaturenummer: 55499.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures