Deel deze vacature

Directie Secretaris

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Almere
Uren
36 uur
Startdatum
01 mei 2026
Reageren t/m
14 april 2026

Dit ga je doen

Functietitel

Directiesecretaris

Functieprofiel

Als Directiesecretaris fungeer je als “trusted advisor”: je adviseert gevraagd en ongevraagd, ondersteunt de directeur en het Cluster MT en levert met vakinhoudelijke, goed onderbouwde adviezen toegevoegde waarde bij besluitvorming.

Kerntaken en werkzaamheden

  • Ondersteunen en voorbereiden van Cluster MT
    • Voorbereiden van de MT-agenda met juist geformuleerde aanbiedingsformulieren
    • Toetsen en bijdragen aan afstemming tussen betrokkenen bij aangeboden stukken
    • Toetsen en bijdragen aan het proces van verzending van afgestemde nota’s en rapportages richting hogere bestuurslagen
    • Opstellen van verslagen en highlights van vergaderingen
    • Deelnemen aan diverse overleggen gerelateerd aan het cluster
    • Bijdragen aan de terugkoppeling en implementatie van (MT-)besluiten binnen het cluster
  • Adviseren van de directeur en het cluster
    • Delen van nieuws en informatie vanuit de politiek/bestuurlijke omgeving
    • Spoiegel zijn voor de directeur en het directieteam omtrent vergaderprocessen en besluitvorming
    • Adviseren en voorbereiden van cluster MT op heidagen en strategische sessies
    • Adviseren over efficiëntere vergaderpraktijken
  • Relatiebeheer en organisatie
    • Organiseren van kwartaalbijeenkomsten met clusterdirecteuren, afdelingsmanagers en teamleiders binnen het cluster en met stakeholders
    • Contacten onderhouden met afdelingsmanagers en teamleiders op verschillende locaties
  • Overig
    • Draagkracht voor en beheer van het archief van het cluster

Jouw profiel

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Mylene Kempers

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 15-04-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Mylene via mylene@samenvijf.nl of 06 294 166 80, onder vermelding van vacaturenummer: 52437.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.