Deel deze vacature

Directie Secretaresse (m/v/x)

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Den Haag
Uren
38 uur
Startdatum
19 januari 2026
Reageren t/m
04 januari 2026

Dit ga je doen

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een ervaren en zelfstandig directie secretaresse (ZZP) voor een tijdelijke en afgebakende opdracht. In deze rol ondersteun je op eigen verantwoordelijkheid de top van de organisatie. Je bent een hands-on professional met ruime ervaring in directie- en bestuursondersteuning.

Je maakt onderdeel uit van het Algemeen Secretariaat en werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, zonder gezagsverhouding.



Werkzaamheden
  • Agendabeheer en planning
  • Coördineren en plannen van afspraken voor de Algemeen Secretaris/Directeur en Directeuren Beleid en Staf
  • Correspondentie
  • Verzorgen en bewaken van in- en uitgaande correspondentie
  • Vergaderorganisatie en -ondersteuning
  • Plannen en logistiek voorbereiden van vergaderingen van het Directieteam, Dagelijks Bestuur, Kroonledenoverleg en de Raad
  • Facilitaire voorbereiding (locatie, techniek, vergaderstukken)
  • Tijdig verzamelen, controleren en versturen van vergaderstukken
  • Administratieve opvolging van besluiten en acties
  • Bestuurlijke administratie
  • Bijhouden van mutaties en wijzigingen binnen het Dagelijks Bestuur, de Kroonleden en de Raad
  • Overige ondersteunende werkzaamheden
  • Voorbereiden en boeken van dienstreizen en bijeenkomsten
  • Overige werkzaamheden die voortvloeien uit de (statutaire) taak van de Algemeen Secretaris/Directeur

Jouw profiel

  • Beschikt over eigen middelen en draagt eigen ondernemersrisico
  • Minimaal hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol op directieniveau (bijv. directiesecretaresse, executive assistant, management assistent)
  • Uitstekende beheersing van Office 365
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 05-01-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.