Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Directie Ondersteuner

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Utrecht
Uren
40 uur
Startdatum
18 mei 2026
Reageren t/m
03 mei 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Functie

Directie-ondersteuner binnen het team van de IT Afdeling Solide Fundament. Je ondersteunt en ontzorgt de Directeur op organisatorisch, secretarieel en administratief gebied en zorgt dat processen zo effectief en accuraat mogelijk verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden, praktische en operationele zaken en vraagstukken.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Coördinatie en afstemming: informeren en afstemmen met interne partijen (andere afdelingen, multidisciplinaire teams, directieteam, RvB) over prioritering en uitvoering van werkzaamheden.
  • Planningsmanagement: in kaart brengen van planningsprocessen, bewaken van tijdige naleving van afspraken en omzetten van besluitvorming naar een activiteitenkalender.
  • Toetsing en kwaliteitscontrole: analyseren en toetsen van besluitvormingsprocessen en voorgelegde stukken op correctheid en volledigheid.
  • Ondersteuning en ontlasting: fungeren als rechterhand van de Directeur, organiseren van werkzaamheden zodat de leidinggevende ontlast wordt.
  • Proactief handelen: snel informatie oppakken, vooruitdenken, praktische problemen oplossen en beslissingen nemen binnen gebaande paden over prioriteiten.
  • Opvolging en aanspreken: activiteiten voorbereiden en opvolgen, collega’s aanspreken op afspraken, gedrag en resultaten en waar nodig verantwoordelijkheden waarborgen.
  • Vertrouwelijkheid en integriteit: hanteren van vertrouwelijke informatie en tactvol functioneren binnen bestuurlijke verhoudingen.

Persoonskenmerken

  • Sterk organiserend vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel
  • Proactief, oplossingsgericht en besluitvaardig binnen kaders
  • Spin-in-het-web: snel schakelen, aan één woord genoeg hebben en weten welke wegen bewandeld moeten worden
  • Assertief waar nodig, open persoonlijkheid, goed luisterend vermogen
  • Integer, tactvol en geduldig
  • Bereidheid om inzichten en verbeterpunten met vakgenoten te delen

Competenties

  • Creativiteit: situaties vanuit verschillende invalshoeken bekijken en met vernieuwende ideeën komen.
  • Resultaatgericht: doelgericht en vasthoudend naar resultaten werken en deze efficiënt realiseren.
  • Plannen en organiseren: doelstellingen vertalen naar concrete acties en werkzaamheden organiseren binnen planning.
  • Kwaliteitsgerichtheid: hoge kwaliteitsnormen hanteren, bewaken en verbeteren.
  • Samenwerken: handelen vanuit het groepsbelang en bijdragen aan gezamenlijk resultaat en sfeer.

Overige voorwaarden

  • Arbeidsrelatie: kandidaten dienen in loondienstverband te werken.
  • Assessments: de genoemde competenties worden tijdens het interview getoetst.

Jouw profiel

  • Kandidaat heeft aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
  • Afgeronde opleiding is richting Office en management
  • Kandidaat heeft aantoonbare kennis van Microsoft Outlook, Word en Excel
  • Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbaar ervaring met werken in een soortgelijke functie
  • Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbaar ervaring met strategische beleidsadvisering
  • Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbaar ervaring met inzicht hebben in de besluitvormings- en werkprocessen binnen organisaties
  • Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbaar ervaring met het opstellen van beleidsadviezen, redigeren van teksten en vormgeven van adequate communicatie
  • Kandidaat dient in het Nederlands te communiceren
  • Aanbieder mag maximaal 1 cv aanbieden

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 04-05-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28, onder vermelding van vacaturenummer: 54205.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures