Directeur – Leiden

De oprichting van Servicepunt71 in 2012 heeft geleid tot vermindering van de kwetsbaarheid van de aangesloten gemeenten en tot het benutten van schaalvoordelen, zodat alle organisaties de grotere ontwikkelingen kunnen realiseren en kosten kunnen delen. Dat willen de organisaties behouden. Maar afgelopen periode hebben de samenwerkende partijen ook geconstateerd dat de huidige manier waarop de gezamenlijke bedrijfsvoering is georganiseerd aanpassing behoeft. Om het resultaat van de samenwerking verder te versterken is het enerzijds nodig om de sturing te vereenvoudigen, zodat de slagkracht groter wordt. Anderzijds is het nodig dat de bedrijfsvoering en de gemeentelijke processen nauwer op elkaar aansluiten. Momenteel wordt in opdracht van de colleges van B&W van de vier gemeenten een onderzoek uitgevoerd naar een model waarin de gemeente Leiden de bedrijfsvoering voor de andere gemeenten uit gaat voeren. De aparte entiteit Servicepunt71 zal dan niet meer bestaan. De vier gemeenten streven er naar om rond de zomer van 2021 het principebesluit te nemen over het toekomstperspectief. In de tweede helft van 2021 behoeft dit dan nadere uitwerking.

Functie

Het Bestuur van SP71, bestaande uit de portefeuillehouders ‘bedrijfsvoering’ van de vier gemeenten, vervullen samen de rol van eigenaar. De vier gemeentesecretarissen vormen samen met de directeur van Servicepunt71 de Strategiegroep Bedrijfsvoering. De directie van Servicepunt71 heeft een driekoppige leiding, waarvan jij tijdelijk de algemeen directeur bent. Gedrieën verdelen jullie de portefeuilles en samen sturen jullie dertien teamleiders aan. Op dit moment vallen de portefeuilles HRM en Interne Bedrijfsvoering onder de algemeen directeur.

De functie van directeur SP71 betreft een eindverantwoordelijke en betekenisvolle functie voor de Leidse regio. Binnen een organisatie die -terecht- trots is op waar ze staat, maar ook een turbulente tijd doormaakt.

De directeur:

• is integraal verantwoordelijk voor de resultaten van SP71;
• vormt samen met de andere twee directieleden de dagelijkse leiding van de organisatie
• draagt zorg voor een effectieve, klantgerichte dienstverlening;
• versterkt het financieel beheer van SP71;
• verzorgt een uitstekende externe communicatie en relatiemanagement;
• neemt (als secretaris en adviseur) deel aan het Bestuur;
• maakt deel uit van de Strategiegroep Bedrijfsvoering;
• is bestuurder in het kader van de wet op de Ondernemingsraden voor de OR van SP71;
• stuurt de teams HRM en Interne bedrijfsvoering aan en is strategisch opdrachtgever van enkele projecten en opgaven*

De onderzoeksopdracht gericht op de toekomst is georganiseerd in een aparte projectorganisatie. Het ambtelijk opdrachtgeverschap van dat project is belegd bij het SGB; vanzelfsprekend is de betrokkenheid van SP71 in het project goed geborgd.

Als interim directeur concentreer jij je, samen met de andere twee collega’s in het CMT, op het goed laten draaien van Servicepunt71 in haar huidige vorm (wel in de wetenschap dat er een ander perspectief is beoogd voor de toekomst). Ook in het ‘hier en nu’ zijn er uitdagingen die jullie volle aandacht vragen.

• Zo zijn sinds juli 2019 verschillende disciplines op het vlak van IV gefaseerd overgegaan van de gemeenten naar SP71. Dit heeft geresulteerd in een forse groei (40%) in kort tijd, zowel in personeel als in budget. De IV-organisatie binnen het servicepunt moet zich nog goed zetten en ook het samenspel met de andere bedrijfsvoeringsdisciplines verdient nog veel aandacht.
• Gemeenten hebben te maken met forse (stapeling van) maatschappelijke opgaven. Die vertalen zich naar een grote en veranderende vraag aan ondersteuning vanuit bedrijfsvoering. Dit vraagt een goed partnerschap. Dat partnerschap moet echter ook gepaard gaan met zakelijkheid, nu gemeenten in toenemende mate kampen met financiële tekorten.
• Met het jaarplan ‘bedrijfsvoering in balans’ hebben SGB en Bestuur een aantal knelpunten (financieel) opgelost voor 2021 en ’22. De middelen zijn desalniettemin beperkt en er ligt een uitdaging om door anders te werken, zaken toch zo goed mogelijk voor elkaar te krijgen.
• Afgelopen jaren is veel werk gemaakt van integraal werken en onderlinge samenwerking. Hier is mooie vooruitgang in geboekt, maar er zijn ook nog slagen in te maken.

Van jou als interim directeur verwachten we dat je je een goed beeld vormt van hoe de organisatie ervoor staat, dat eventueel (op onderdelen) toetst met behulp van een onafhankelijke benchmark en interventies pleegt om de organisatie nog beter te laten (samen)werken, zowel intern als met de partners. Hiermee verstevigen we de basis en werken we aan de toekomst.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.