Deelprojectleider en Expert Source to Pay

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Deelprojectleider en Expert Source to Pay.

Ben jij een ervaren inkoopconsultant met een scherp oog voor procesontwerp en een passie voor inkooppakketstrategieën? Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige bedrijfsvoering binnen het onderwijs? Dan is deze functie iets voor jou!

Als externe inkoopconsultant speel je een centrale rol in het Source to Pay-project, met een focus op de overgang tussen Source to Contract (S2C) en Purchase to Pay (P2P). Je neemt de leiding over twee cruciale deelprojecten:

• Beleid & Kaders: Je zorgt voor de totstandkoming van het operationeel inkoopbeleid, als praktische vertaling van het strategisch inkoopbeleid. Hierbij richt je je op de inrichting van het bestelproces en enkelvoudig onderhands inkopen, rekening houdend met de diversiteit aan inkopen binnen verschillende diensten en instituten. Je bouwt voort op vastgestelde rollen binnen de Source to Pay-keten en optimaliseert de connectie tussen tactische inkoop, contractbeheer, contractmanagement, bestellen/operationele inkoop en financiële administratie.
• Inkooppakketstrategie & spend: Je ontwikkelt inkooppakketstrategieën die de optimale balans vinden tussen kwaliteit, prijs en administratieve lasten, met speciale aandacht voor de tailspend. Daarnaast identificeer je kansen binnen bestaande contracten en strategieën. Je helpt bij het verder ontwikkelen van de spendanalyse en het integreren van data uit systemen zoals 2Agree en Unit4ERP om waardevolle managementinformatie te genereren.

Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het deelproject Procesontwerp, waarin het operationeel inkoopbeleid wordt doorvertaald naar procesflows en IT-infrastructuur. Het aanvraag-tot-bestelproces wordt binnen dit project opgezet.