Coördinerend Financieel Specialist – Amsterdam

Als Coördinerend Financieel Specialist bij Vervoerregio Amsterdam ben je de coördinator voor het cluster Administratie binnen Team Financiën. Je stuurt functioneel de collega’s binnen het cluster aan, verdeelt de werkzaamheden en fungeert als het eerste aanspreekpunt. Je hebt regelmatig overleg met controllers en financieel adviseurs en werkt nauw samen met de teammanager.

Je bent mede verantwoordelijk voor het voeren van een betrouwbare administratie en het beheer van ons financieel systeem Key2Financiën en Cognos, de business intelligence tool. Je werkt nauw samen met vier financiële en projectadministrateurs om een tijdige, juiste en volledige financiële administratie te waarborgen. Daarnaast speel je een actieve rol bij het jaarwerk, periodieke afsluitingen en de totstandkoming en verwerking van P&C-producten.

Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Bewaken van de naleving van interne procedures en richtlijnen rondom financieel administratieve processen, signaleren van noodzakelijke aanpassingen en aandragen van verbetervoorstellen voor werkprocessen en systemen.
• Opstellen en beoordelen van memoriaalboekingen en aanmaken van betaalbatches als eindcontroleur van facturen.
• Signaleren, corrigeren en terugkoppelen bij afwijkingen in de financiële administratie en verzorgen van aansluitingen van de verschillende sub-administraties.
• Leveren van betrouwbare informatie voor de verschillende planning en control producten.
• Uitzoeken van ingewikkelde zaken zoals BTW-labeling en zorgdragen voor het opmaken en indienen van de IV3 en de BTW/BCF-aangifte.
• Deelnemen aan projecten zoals aanbestedingen of verbetertrajecten en meedenken bij BTW kwesties van projecten.

Als sparringpartner voor zowel jouw directe collega’s uit het team Financiën als de collega’s uit andere teams van de organisatie, motiveer je je collega’s, neem je hen mee in de materie en stuur je in de juiste richting.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.