Coördinator Woo en adviseur Informatiebeheer

De gemeente Deurne is op zoek naar een Coördinator en Adviseur Informatiebeheer voor de verdere implementatie van de Wet open overheid. Deze rol vervangt de huidige projectleider en adviseur en richt zich op twee belangrijke gebieden: actieve openbaarmaking en het informatiebeheerplan.

Verantwoordelijkheden

Actieve Openbaarmaking

• Implementeren en borgen van de Wet open overheid en Bekendmakingswet.
• Voorlichting geven en bewustwording en draagvlak creëren binnen de organisatie en bij het college over de actieve openbaarmaking.
• In samenwerking met proceseigenaren het zaaksysteem verder inrichten met de benodigde zaaktypen voor registratie van documenten die actief openbaar of bekend te maken zijn.
• Het in gebruik nemen van het ingerichte publicatieplatform.
• Gefaseerd invoeren van het actief openbaarmaken van verplichte informatie, met aandacht voor bestuurlijke gevoeligheden.
• Opzetten van monitoring en rapportage over actieve openbaarmaking.

Informatiebeheerplan

• Opstellen en laten vaststellen van (tactische) richtlijnen voor informatiebeheer.
• Coördineren van de inventarisatie van de informatiehuishouding bij alle teams, met prioritering op basis van risico.
• Adviseren over te nemen verbetermaatregelen door teams ten aanzien van informatiebeheer, op basis van toetsing aan regelgeving en richtlijnen.
• Zorgen voor vastlegging van de inventarisaties, onder andere in iNavigator.
• Monitoren en evalueren van afgesproken verbetermaatregelen.

Positionering en Samenwerking

• Werkt in opdracht van de manager Bedrijfsvoering Ontwikkeling, cluster Informatievoorziening.
• Informeert de directie over de status en voortgang van de opdracht.
• Werkt samen met de Woo-coördinator in cluster Juridische zaken.
• Werkt samen met Adviseurs informatiemanagement.
• Werkt samen met medewerkers informatiebeheer in cluster DIV.
• Werkt samen met functioneel beheerders van zaaksystemen en vakapplicaties.