Deel deze vacature

Coördinator Werkcentrum Holland Rijnland

Locatie
Leiden
Uren
24 - 32 uur
Startdatum
01 juli 2025
Reageren t/m
20 mei 2025

Dit ga je doen

Job Description

In de arbeidsmarktregio Holland Rijnland starten we medio 2025 met het Werkcentrum. Daar gaan we inwoners met vragen over (ander) werk of omscholing helpen: soms met een kort advies, soms met de juiste doorverwijzing. Er zijn hierin al stappen gezet, maar de arbeidsmarktregio Holland Rijnland zoekt een tijdelijke coördinator om het Werkcentrum in het eerste opstartjaar goed vorm en inhoud te geven. Verwacht resultaat: een goed draaiend werkcentrum, werkbare procesafspraken, voldoende en toegeruste gidsen en concrete adviezen waarmee we na het opstartjaar verder kunnen en waar zinvol kunnen door ontwikkelen. In het Werkcentrum bouwen we voort op de werkcafés die sinds de zomer van 2023 op vier locaties in de arbeidsmarktregio zijn gestart.

Positie

De tijdelijk coördinator van het Werkcentrum werkt formeel in opdracht van de afdeling Werk en Inkomen van de centrumgemeente Leiden. Inhoudelijk werk je echter in opdracht van UWV en de gemeenten in de regio die het Werkcentrum samen vanuit hun wettelijke taak vormgeven. Je zorgt bovendien voor een goede samenwerkingsafspraken met onze andere partners die vertegenwoordigd zijn in het Regionaal Beraad (werkgevers- en werknemersorganisaties, onderwijs en SBB). Je richt je werkzaamheden zelfstandig in en maakt met je opdrachtgever afspraken over de gewenste resultaten.

Werkzaamheden

Als tijdelijk coördinator zorg je ervoor dat alles in het Werkcentrum goed gaat lopen: je zorgt voor afspraken over processen en weet opstartproblemen snel en praktisch op te lossen. Je coördineert tijdens het eerste jaar het team van gidsen en de samenwerking met andere professionals: in het Werkcentrum of bij partnerorganisaties. Je geeft gerichte adviezen over hoe we het Werkcentrum Holland Rijnland structureel vorm kunnen geven. Je signaleert zelf wat er zou moeten gebeuren om het Werkcentrum tot een succes te maken en doet voorstellen om dit te realiseren, waarbij je deze tijdens het eerste jaar van het Werkcentrum ook implementeert.

Zelf denken we aan de volgende soorten werkzaamheden:

  • Opstart van het Werkcentrum

    Je zorgt zo nodig – samen met de relevante professionals – voor:

    • de (verdere) inrichting van het Werkcentrum en voorstellen voor huisvesting in de structurele situatie
    • voldoende beschikbaarheid van gidsen vanuit de partnerorganisaties en een praktische manier van inroosteren
    • een informatieve website (en een doordachte beëindiging van de bestaande websites)
    • een effectieve communicatiecampagne waarin het Werkcentrum goed wordt gepositioneerd
  • Richting geven aan het team van professionals tijdens het opstartjaar

    Als tijdelijk coördinator zorg je tijdens het eerste jaar voor de start van een effectieve samenwerking tussen een team van professionals uit verschillende organisaties. Dat betekent bijvoorbeeld dat je:

    • zorgt dat professionals inhoud kunnen gaan geven aan de gidsrol
    • zorgt voor afspraken met partnerorganisaties over de inzet van andere specialisten in het Werkcentrum (bijvoorbeeld loopbaan- of scholingsadviseurs)
    • zorgt voor goede afspraken rond de overdracht richting tweedelijnsdienstverlening met oog voor de wettelijke voorwaarden voor gegevensuitwisseling
    • monitort of de afspraken effectief zijn en waar nodig zorgt voor bijsturing
  • Administratieve organisatie en ondersteuning

    Je geeft zorgt ook voor de inrichting van de administratieve organisatie en ondersteuning van het Werkcentrum. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om:

    • Het inrichten van financiële processen en zorgen voor een eenduidige verantwoording hierover. Je hebt tijdens dit 1e jaar mandaat om betalingen te doen en formuleert adviezen voor een gezonde begroting van het Werkcentrum na het eerste jaar.
    • Het inrichten van registratie en monitoring van bezoekers van het Werkcentrum en de verwerking hiervan tot managementinformatie. Je doet tijdens het eerste jaar voorstellen als er aanleiding is tot bijsturen.
    • In samenwerking met de werkgroep communicatie zorgen voor publiciteit om het Werkcentrum bekend te maken bij onze inwoners en werkgevers. Je formuleert adviezen voor een blijvende zichtbaarheid van het Werkcentrum na het eerste jaar.

Tenslotte formuleer je, vanuit je onafhankelijke rol, een advies over de noodzaak van een structurele coördinator nadat je opdracht afloopt. Deze evaluatie is in het eerste kwartaal van 2026.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • (Uiterlijke) startdatum op 1 juli 2025
  • Meer dan 3 jaar ervaring als coördinator of functioneel leidinggevende in ; een (multidisciplinair) team, bij voorkeur in een regionaal ; mobiliteitsteam, leerwerkloket of werkgeversservicepunt

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Frans Zantman

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 21-05-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Frans via frans@samenvijf.nl of +31641548099.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 21-05-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Frans via frans@samenvijf.nl of +31641548099.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Manager Algemene Zaken – Poli Autisme (detachering

Leiden
16 uur
01 juni 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Afdelingshoofd Sociale- en Geesteswetenschappen (SGW

Den Haag/Hybride
32 - 38 uur
01 juni 2025
Nog 1 dagen om te reageren!

Teamleider Adviseurs Openbare ruimte en Vastgoed

Utrecht
32 - 36 uur
HBO
12 juni 2025
Nog 1 dagen om te reageren!