Deel deze vacature

Coördinator Wet Open Overheid (Woo)

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Rotterdam
Uren
36 - 40 uur
Startdatum
02 april 2026
Reageren t/m
11 maart 2026

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Coördinator Wet Open Overheid (Woo).

Als Coördinator Wet Open Overheid (Woo) coördineer je het volledige Woo-proces en zorg je dat het team taken binnen wettelijke termijnen uitvoert. Je ondersteunt projectteams en werkt nauw samen met de Woo-ondersteuner om processen te bewaken, knelpunten snel te signaleren en acties tijdig en zorgvuldig op te volgen.

Belangrijkste taken

  • Procesbeheer: coördineren van het Woo-proces; bewaken van voortgang, volledigheid en tijdigheid van verzoeken.
  • Afstemming met Woo-ondersteuner: afstemmen en verdelen van werkzaamheden; bewaken van voortgang en kwaliteit (hiërarchische aansturing behoort niet tot deze rol).
  • Ondersteuning vakafdeling: eerste aanspreekpunt zijn; vertalen van juridische kaders naar begrijpelijke en uitvoerbare acties; zorgen voor heldere communicatie.
  • Procesmatig advies: adviseren over procesverbeteringen en haalbaarheid van verzoeken binnen geldende kaders.
  • Deadlines bewaken: knelpunten signaleren, tijdig bijsturen en zorgdragen voor zorgvuldige afhandeling binnen wettelijke termijnen.
  • Vraagbaak: beantwoorden van inhoudelijke vragen en zorgen voor overzicht en structuur binnen het Woo-proces.

Jouw profiel

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aangetoond door opleiding en/of relevante werkervaring
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met procescoördinatie binnen een administratief, juridisch of overheidsdomein, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het werken binnen wettelijke kaders, beleidsregels of juridische procedures, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van de Woo, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
  • Je hebt ervaring met samenwerking in multidisciplinaire teams in een projectmatige of overheidsomgeving
  • Je bewaakt processen gestructureerd en signaleert knelpunten vroegtijdig
  • Je komt proactief met praktische oplossingen en stuurt bij waar nodig
  • Je houdt overzicht, verdeelt taken logisch bij meerdere verzoeken en manageert verwachtingen
  • Je presteert onder druk en bewaakt kwaliteit en nauwkeurigheid, ook bij urgente verzoeken
  • Je vertaalt juridisch vakjargon naar concrete en begrijpelijke acties voor de vakafdeling
  • Je werkt effectief samen met de Woo-ondersteuner en projectteams en stemt werkzaamheden af zonder hiërarchische sturing
  • Je neemt verantwoordelijkheid voor correcte afhandeling en verliest nooit het overzicht

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Ana Rosa Zoest

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 12-03-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 06 214 614 10.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.