Kwaliteitscoördinator Afvalwater

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Kwaliteitscoördinator Afvalwater.

Als Kwaliteitscoördinator Afvalwater ondersteun jij de leidinggevende en het team bij het goed laten verlopen van alle operationele en kwaliteitsprocessen. Jij bewaakt de structuur, organiseert overleggen, zorgt voor een actuele administratie en waarborgt dat de werkzaamheden voldoen aan de interne kwaliteitsnormen.

Je bent het organisatorisch middelpunt van de afdeling. Je houdt overzicht, bewaakt planningen, zorgt dat processen soepel verlopen en dat informatie tijdig gedeeld wordt. Daarnaast speel je een actieve rol in audits, procesverbetering, certificering en onboarding van nieuwe medewerkers.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de leidinggevende bij dagelijkse werkzaamheden, planningen en besluitvorming.
• Zorgen voor een goede organisatie, structuur en voortgang van alle processen binnen de afdeling.
• Bewaken van kwaliteitsafspraken, procedures en interne normen.
• Organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleggen (programma-werk, plannings-, kader-, maand- en werkoverleggen).
• Beheren en actualiseren van kwaliteitsdocumentatie, zoals competentiematrix, veiligheidsmatrix en auditverslagen.
• Coördineren van interne audits, werkplekinspecties en certificeringstrajecten.
• Beheren van administratieve systemen, waaronder SharePoint, werkregister (List) en werkorderbeheer.
• Zorgen voor onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief aanvragen van laptops, iPads en toegangsmiddelen.
• Bewaken van voortgang van acties en processen en tijdig terugkoppelen aan de leidinggevende.
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en doen van verbetervoorstellen.
• Opstellen van werkinstructies, overzichten en rapportages ter ondersteuning van het team en management.
• Zorgen voor een actuele planning van audits, certificering, verlof en andere afdelingsactiviteiten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers over praktische, organisatorische en kwaliteitszaken.

Wat ga je bijdragen?

• Structuur brengen in werkzaamheden en informatie.
• Signaleren en ontlasten waar nodig.
• Communicatie stroomlijnen tussen afdelingen.
• De kwaliteit en voortgang van processen bewaken.
• Rust, overzicht en vertrouwen creëren in de afdeling.