Coördinator Interne Evenementen

Ben jij een organisatorisch talent dat gastvrijheid ademt en graag interne evenementen coördineert? Als Coördinator Interne Evenementen bij de gemeente Tilburg ben jij de spil in het organiseren van diverse interne evenementen zoals werkcongressen, rondleidingen, ceremoniële huwelijken, raadsvergaderingen en recepties. Je werkt nauw samen met collega’s en verschillende partners om elk evenement tot een succes te maken, waarbij je facilitaire processen vertaalt naar praktische uitvoering.

Wat ga je doen?

• Je maakt evenementen mogelijk en werkt nauw samen met je collega coördinator evenementen en facilitaire ondersteuners.
• Je stuurt de facilitaire ondersteuners aan en bent het aanspreekpunt voor interne afdelingen zoals Bestuurszaken en Griffie.
• Je fungeert als linking-pin tussen aanvragers, teammanagers, medewerkers van het Servicepunt en externe partners (bijvoorbeeld cateraar en schoonmaak).
• Je coördineert werkzaamheden en processen binnen het team met speciale focus op evenementen.
• Je draagt bij aan de uitdraging van de Tilburgse Gastvrijheid samen met collega’s van Faciliteiten.
• Je signaleert knelpunten en adviseert het management gevraagd en ongevraagd, inclusief het escaleren van belangrijke kwesties.
• Je voert projecten uit rondom het faciliteren van evenementen en creëert draagvlak door verbinding te maken met alle betrokken partijen.
• Je werkt de werkwijze en visie op evenementen uit en evalueert deze continu.
• Je initieert en implementeert procesverbeteringen.
• Je bent verantwoordelijk voor managementinformatie, analyseert deze en adviseert het management op basis hiervan.
• Je bent aanwezig bij evenementen waar nodig, ook buiten reguliere werktijden.

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen het cluster Gastvrijheid en Services, afdeling Faciliteiten, in een team Evenementen van vier collega’s. Je werkt nauw samen met medewerkers van Ontvangst en Huismeesters. De werklocaties wisselen tussen het Stadhuis, Paleis-Raadhuis, Stadswinkel en BAT. Je hebt flexibiliteit in werktijden en bent beschikbaar voor evenementen ook ’s avonds en in het weekend. Thuiswerken is mogelijk maar beperkt.