Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Coördinator Facilitydesk

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Amersfoort
Uren
36 uur
Startdatum
01 april 2026
Reageren t/m
04 maart 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Coördinator Facilitydesk.

Als Coördinator Facilitydesk coördineer je de dagelijkse werkzaamheden van de facility desk en werk je actief mee in de uitvoering. Je levert een belangrijke bijdrage aan de voorbereiding van een verhuizing en aan de organisatie van facilitaire dienstverlening tijdens een periode met tijdelijk beheer van twee locaties. Je combineert operationele daadkracht met overzicht, structuur en een sterk gevoel voor dienstverlening.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden van de facility desk.
  • Bewaken van voortgang, kwaliteit en afgesproken doorlooptijden van meldingen, aanvragen en klachten.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor collega’s binnen de facility desk.
  • Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
  • In ontvangst nemen en afhandelen van (complexe) aanvragen, meldingen en klachten.
  • Ondersteunen bij de voorbereiding en coördinatie van verhuisgerelateerde werkzaamheden en communicatie richting interne klanten.
  • Zorgdragen voor heldere prioritering en capaciteitsverdeling bij tijdelijk beheer van twee gebouwen.

Wat typeert deze functie?

  • Een gecombineerde coördinerende en uitvoerende rol binnen de facility desk.
  • Tijdelijk beheer van twee gebouwen gedurende de transitieperiode.
  • Functionele aansturing zonder hiërarchische verantwoordelijkheid.
  • Ruimte voor initiatief, procesverbetering en kwaliteitsbewaking.

Jouw profiel

  • Je bent een ervaren facilitair professional die overzicht houdt en collega’s weet te verbinden
  • Je combineert coördinerend vermogen met een hands-on mentaliteit
  • Je voelt je verantwoordelijk voor het teamresultaat én voor de kwaliteit van de dienstverlening
  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in facilitaire dienstverlening
  • Je hebt ruime ervaring binnen een facilitaire omgeving
  • Je hebt ervaring met coördineren of functioneel aansturen
  • Je hebt affiniteit met een FMIS-systeem, bij voorkeur ervaring met Top Desk
  • Je hebt kennis van contractbeheer en administratieve processen
  • Je hebt ervaring met organisatieverhuizingen, ingebruikname van nieuwbouw of tijdelijk dubbel beheer, dit is een pré
  • Je hebt coachend en coördinerend vermogen en stuurt functioneel aan, verdeelt werkzaamheden en ondersteunt collega’s in hun ontwikkeling
  • Je creëert duidelijkheid in rollen, verwachtingen en prioriteiten
  • Je hebt organisatiesensitiviteit en begrijpt de impact van verhuizing en dubbele huisvesting op de organisatie en weet belangen zorgvuldig af te wegen
  • Je bent klantgericht, begrijpt de behoeften van interne klanten en handelt proactief
  • Je bent representatief, toegankelijk en oplossingsgericht
  • Je bent resultaatgericht, bewaakt voortgang en kwaliteit, spreekt partijen aan op afspraken en zorgt dat doelstellingen worden gerealiseerd
  • Je bent vaardig in plannen en organiseren, houdt overzicht over een meervoudig takenpakket en stelt prioriteiten binnen het team
  • Je zorgt voor structuur in werkprocessen
  • Je werkt constructief samen met collega’s, contractmanager en leveranciers en bent verbindend en communiceert helder
  • Je werkt analytisch en procesmatig, signaleert afwijkingen en verbeterkansen in dienstverlening en processen en vertaalt deze naar concrete acties
  • Je neemt initiatief en eigenaarschap, neemt verantwoordelijkheid voor jouw werkgebied en durft beslissingen te nemen binnen jouw mandaat

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Ana Rosa Zoest

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 05-03-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 06 214 614 10.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures