Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Coördinator Communicatie en Events.

Verantwoordelijkheden

Organiseren van online evenementen van A tot Z, inclusief programmaontwikkeling en contact met sprekers.
Zorgen voor een soepel verloop van online evenementen.
Schrijven van content die aansluit bij de doelgroep van open source softwareontwikkeling.
Samenstellen van een nieuwsbrief voor periodieke updates over het project.

Vereisten

Affiniteit met innovaties en ervaring in softwareontwikkeling.
Begrip van het speelveld van open source softwareontwikkeling.
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Werkzaamheden

Organisatie en coördinatie van de Design Systems Week met behulp van het draaiboek van voorgaande jaren
Samenwerken met het Kernteam om een divers programma met van relevante sprekers samen te stellen die aansluiten bij de interesses en behoeften van de NL Design System community
Coördinatie van sprekers, presentatoren en leveranciers om een soepele uitvoering van het evenement te garanderen
Zorgdragen voor de communicatie rondom het evenement, zoals een pagina op nldesignsystem.nl, LinkedIn posts en updates
Beheren van de logistieke aspecten van het online evenement, zoals het beschikbaar maken van de Microsoft Teams omgeving, het inplannen van voorbereiding met sprekers, binnen laten van bezoekers, modereren van de chat en zorgdragen dat men zich aan de Code of Conduct houdt, opnemen en op YouTube zetten van de sessies, coördineren met de ondertitelaar en promoten van de opgenomen sessies
Zorgen voor een evaluatie van de Design Systems Week. Hierbij wordt feedback van deelnemers en stakeholders verzameld om het succes van alle sessies te beoordelen. Daarnaast worden op basis van data en de beschikbare informatie identificeer verbeterpunten geïdentificeerd en worden aanbevelingen opgesteld voor de volgende Design Systems Week
Aanvullen van het draaiboek waar nodig met extra stappen die nodig zijn voor een soepele voorbereiding of verloop van het evenement

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met plannen of coördineren van online evenementen
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met Word, PowerPoint en Teams
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met content redactie voor nieuwsbrieven
Je bent 36 uur beschikbaar tijdens de Design week van 27 tot en met oktober
Je beschikt over een goede mondelinge beheersing van de Nederlandse taal
Je beschikt over een goede schriftelijke beheersing van de Engelse taal
Je wil bijdragen aan het NL Design System

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 09-06-2025

Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Frans via frans@samenvijf.nl of +31641548099.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Strategisch communicatieadviseur

The Hague

8 uur

01 juli 2025

Nog 2 dagen om te reageren!