Coördinator Burgerzaken

Ben jij een geboren organisator en natuurlijke leider die een team optimaal laat functioneren? Wil jij werken in een dynamische omgeving waar jouw coördinerende rol directe impact heeft? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als coördinator Burgerzaken maak je deel uit van een enthousiast team binnen het Servicecentrum in Leidschendam. Samen ben je verantwoordelijk voor een klantgerichte, efficiënte en correcte uitvoering van alle taken op het gebied van burgerlijke stand, persoonsregistratie en andere burgerzaken.

Je bent het aanspreekpunt voor het team Burgerzaken en hebt een positieve en kritische blik. Je werkt verbindend, ziet kansen om de dienstverlening te verbeteren en doet concrete voorstellen die je zelfstandig met het team uitvoert. Je rapporteert aan de teamleider Basisregistraties.

Je brengt structuur aan, organiseert het werk en houdt overzicht, zodat de dagelijkse werkzaamheden efficiënt en volgens de geldende wet- en regelgeving worden uitgevoerd. Daarnaast adviseer je over en initieer je plannen voor procesverbeteringen, beleid en complexe vraagstukken binnen burgerzaken. Je bent inhoudelijk expert binnen jouw vakgebied en zorgt ervoor dat het team beschikt over de juiste kennis, middelen en begeleiding.

Jouw doel is een goed georganiseerd, gemotiveerd en effectief team dat samenwerkt aan een hoogwaardige dienstverlening voor alle inwoners.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren en organiseren van de dagelijkse werkzaamheden van het team op het gebied van burgerzaken;
• Zorgen voor de inbedding van nieuwe en aangepaste werkprocessen;
• Bewaken van de planning en voortgang bij projecten en zorgen dat deadlines worden gehaald;
• Fungeren als aanspreekpunt en brug tussen teamleden en management;
• Ondersteunen en coachen van medewerkers zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen;
• Signaleren en proactief oplossen van knelpunten binnen het team;
• Bijhouden van ontwikkelingen binnen wet- en regelgeving en zorgen voor correcte toepassing hiervan.