Coördinator Afsprakenstelsel

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Coördinator Afsprakenstelsel.

Als Coördinator Afsprakenstelsel ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de ontwikkeling, afstemming en borging van afspraken, standaarden, stelselfuncties en eventuele voorzieningen voor de gemeenschappelijke bronontsluiting. Je richt een functionerend gremium in, stelt de eerste versie van het afsprakenstelsel vast en coördineert de verdere uitwerking en formalisering binnen bestaande afsprakenstelsels zoals het Federatieve Datastelsel (FDS) en de Trusted Information Partner (TIP).

Verantwoordelijkheden en taken

• Inrichten en voorzitten van een gremium voor de gemeenschappelijke bronontsluiting met relevante stakeholders.
• Inventariseren en documenteren van afspraken, standaarden, stelselfuncties en benodigde voorzieningen.
• Opstellen en vaststellen van juridische, organisatorische, technische en semantische requirements voor het afsprakenstelsel en de Trusted Information Partner.
• Formaliseren van het afsprakenstelsel binnen bestaande governancekaders en het borgen van commitment van deelnemende partijen.
• Ontwikkelen van een systematiek voor wijzigingsbeheer en toetsingscriteria voor conformiteit.
• Organiseren van bijeenkomsten en werkgroepen voor kennisdeling en implementatie.
• Valideren van gerealiseerde afspraken en voorzieningen en adviseren over implementatie, opschaling en overdracht aan beheer.
• Ontwikkelen van scenario’s voor verankering van het gremium binnen de governance van FDS en TIP.
• Begeleiden van toetreding van nieuwe partijen tot het afsprakenstelsel.

Resultaatgebieden

Je levert formeel gedocumenteerde, gevalideerde en goedgekeurde resultaten op die bruikbaar zijn voor besluitvorming en vervolgacties binnen het project. Dit omvat onder andere:

• Een operationeel gremium met minimaal zes bijeenkomsten per jaar en een vastgesteld wijzigingsproces.
• Een eerste versie van het afsprakenstelsel (GBO 1.0) met afspraken, standaarden en stelselfuncties.
• Een requirementsanalyse en adviesdocumenten ter ondersteuning van besluitvorming.
• Een geformaliseerde versie van het afsprakenstelsel binnen FDS en TIP.
• Toetsingscriteria en een wijzigingsproces voor het afsprakenstelsel.
• Adviezen over validatie, implementatie, opschaling en overdracht aan beheer.
• Scenario’s en procedures voor governance en toetreding van nieuwe partijen.