Contractmanager Programma Vluchtelingen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Contractmanager Programma Vluchtelingen. 

Rol: Ervaren contractmanager binnen het Programma Vluchtelingen, met minimaal twee jaar ervaring in het beheren van belangrijke contracten binnen een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur in het domein van Maatschappelijke Ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden:

• Zorgen dat alle contracten en overeenkomsten tijdig en rechtmatig worden afgesloten.
• Contracten en afspraken met leveranciers nauwkeurig vastleggen.
• Bekend zijn met leveranciers, hun werkveld, contracten en administratie.
• Optimaliseren van de samenwerking met leveranciers en zorgen dat contracten aansluiten bij de behoeften.
• Flexibel omgaan met veranderingen binnen een transitiefase van project naar regulier team.
• Afsluiten van contracten op het gebied van facilitaire zaken, sociaal beheer en andere contracten in het sociaal domein.
• Nauw samenwerken met contracteigenaren, inhoudelijke experts, beleidsadviseurs, Inkoop en contractbeheerders.
• Opstellen en naleven van rechtmatige overeenkomsten met leveranciers, met een balans tussen rechtmatigheid en doelmatigheid.
• Beheren en monitoren van bestaande contracten, bewaken van KPI’s en waarborgen van contractuele naleving.
• Primair aanspreekpunt tijdens contractuitvoering voor opdrachtnemers en interne belanghebbenden, met proactieve voortgangsgesprekken.
• Initiëren en leiden van aanbestedingstrajecten in samenwerking met Inkoop.
• Beheren van de Contractenkalender.
• Uitvoeren van periodieke kwantitatieve analyses op de contractportefeuille ter bespreking op tactisch niveau of ter voorbereiding van strategische overleggen.
• Rapporteren over het contractmanagement.
• Adviseren over de uitvoerbaarheid en impact van (nieuwe) beleidsontwikkelingen, gevraagd en ongevraagd.

Jouw profiel

Persoonlijke eigenschappen: Flexibel, stressbestendig, sterk in adviesvaardigheden, analytisch, integer en een teamspeler.