Contractmanager A27 Houten-Hooipolder (A27HH

Functieomschrijving

Als

Inkoop- en Contracten Adviseur

voor het programma A27 Houten-Hooipolder werk je zelfstandig en ben je de sleutelpersoon in het beheer en de uitvoering van contracten en inkoopprocessen. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden die niet alleen betrekking hebben op het beheer van contracten en het managen van aanbestedingen, maar ook op het waarborgen van de kwaliteit van de uitvoering en de administratieve afhandeling. Je verzorgt onder andere contractvoorbereiding, inkoop en contractuitvoering en je bepaalt de inkoopstrategie per behoefte. Hiervoor stel je een inkoopplan op en voer je dit uit. Je bent de schakel tussen de aanvrager, Rijkswaterstaat en de leverancier.

Verantwoordelijkheden

• Contractvoorbereiding en aanbesteding:

  Verantwoordelijk voor de voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van contracten met marktpartijen. Dit houdt in dat je de marktbenadering bepaalt, het inkoopplan opstelt en ervoor zorgt dat de wensen en eisen goed zijn vertaald naar de juiste contractvormen.

• Beheer en uitvoering van contracten:

  Toezicht houden op de uitvoering van contracten. Zorgen dat alle contractafspraken nageleefd worden, zowel op financieel gebied als qua kwaliteit en termijn. Afwijkingen tijdig signaleren en duidelijk rapporteren.

• Communicatie en samenwerking:

  Fungeren als het centrale aanspreekpunt binnen en buiten Rijkswaterstaat. Nauw samenwerken met het projectteam, de opdrachtgever en leveranciers om het contract op een juiste manier te beheren. Goed contact houden met alle betrokkenen en zorgen dat iedereen op de hoogte is van de status en de voortgang van de contracten.

• Toezicht en controles:

  Uitvoeren van controles en systeem- en procestoetsen. Deze processen aansturen waar nodig om te zorgen dat het contract goed beheerst wordt, zowel bij de totstandkoming als tijdens de looptijd.

• Administratie en documentatie:

  Zorgen dat alle contracten, aanbestedingen en bijbehorende verplichte documenten goed zijn opgesteld, gedocumenteerd en opgeslagen, zowel in SAP als in het document management systeem.

• Adviseren en signaleren:

  Signaleren en adviseren over het inkoop- en contracteringsproces, vooral wanneer ontwikkelingen zich voordoen die de uitvoering kunnen beïnvloeden. Verantwoordelijk voor het tijdig en juist rapporteren van afwijkingen of problemen.

• Verbetering van processen:

  Actief bijdragen aan de verbetering van het inkoop- en contracteringsproces binnen het programma en binnen Rijkswaterstaat. Dit doe je door je kennis bij te houden, deze kennis te delen binnen het team en voorstellen te doen voor procesverbeteringen.

Vereiste Vaardigheden en Kennis

• Inkoop- en contractmanagement:

  Uitgebreide kennis van inkoop- en contractmanagementprocessen, zowel op strategisch als operationeel niveau.

• Financiën en administratieve systemen:

  Ervaring met financiële systemen zoals SAP en het beheer van contractadministratie.

• Communicatieve vaardigheden:

  Effectief kunnen communiceren met zowel interne als externe stakeholders, van projectteams tot leveranciers.

• Probleemoplossend vermogen:

  Problemen vroegtijdig signaleren en met maatregelen komen om deze op te lossen.

• Proactieve houding:

  Initiatief nemen en een actieve rol hebben in het verbeteren van processen en het borgen van kennis binnen het team.