Contractadviseur Vaarwegmarkeringen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Contractadviseur Vaarwegmarkeringen.

Als Contractadviseur maak je deel uit van het projectteam vaarwegmarkeringen, verantwoordelijk voor het vast en klein variabel onderhoud van de (vaste en drijvende) vaarwegmarkeringen in heel Nederland. Je ondersteunt en adviseert bij contractmanagement en contractbeheersing, met een focus op de afronding van lopende contracten, ondersteuning van het storingencontract, en contractvoorbereiding en -beheer voor toekomstige contracten zoals renovatie, vervanging, kribbakens en specials.

Je werkt onder verantwoordelijkheid van de contractmanager en nauw samen met diverse collega’s binnen en buiten het projectteam. Je bent aanspreekpunt voor zaken zoals het contractdossier, overzichten van voorstellen tot wijziging (VTW), openstaande schades, prestatiemeting en verslaglegging. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van contract- en ondersteunende processen door je kennis up-to-date te houden, ontwikkelingen te signaleren en hierover te adviseren. Kwaliteitsborging van kennis is een belangrijk onderdeel van je werk.

Taken en werkzaamheden

• Ondersteuning contractmanagement en contractbeheersing op basis van SCB;
• Bijhouden van overzichten wijzigingen, schadeherstel, spoedeisende opdrachten en ondersteuning bij afhandeling van gerelateerde processen;
• Archiveren van documenten, structureren en op orde houden van het contractdossier en bewaken van een uniforme werkwijze;
• Ondersteuning bij het aanmaken van ATB-formulieren, verkrijgen van bestelnummers en voorbereiden van prestatieverklaringen; afhandelen van light inkoop;
• Organiseren en vastleggen van prestatiemetingen;
• Opstellen van agenda en verslaglegging van projectvergaderingen en contractoverleg, en bewaken van daaruit voortkomende acties;
• Beheer van de mailbox.

Essentiële competenties

Je beschikt over uitstekende mondelinge communicatieve vaardigheden, kunt goed anticiperen en bent in staat om beslissingen te nemen. Je pakt zaken proactief en secuur op, bent snel in het oppakken van nieuwe systemen, aanspreekbaar, resultaatgericht en integer. Je brengt verbeteringen actief in wanneer je deze ziet

• Analytisch
• Samenwerken
• Leervermogen
• Initiatief
• Accuratesse
• Proactief

Overige informatie

Werklocatie: Rotterdam, met een vaste projectdag op donderdag waarop aanwezigheid verplicht is.