Als contract- en licentiemanager werk je binnen de ICT regieorganisatie van programma Dienstverlening ICT. Jij en je twee andere collegaÂ’s van team leveranciersmanagement (sr leveranciersmanager en service level manager) beheren de ongeveer 220 ICT contracten. Dit team werkt op basis van de CATS CM methodiek.
Jij als contract- en licentiemanager bent verantwoordelijk voor:
- het opstellen, managen en beheren van de aan jou toegewezen contracten en voor de wijze waarop alle ICT contracten worden beheerd;
- het managen en beheren van alle binnen de provincie gebruikte ICT- en softwarelicenties. Hierbij word je ondersteund door verschillende leveranciers en de softwarebrokers;
- het contractueel zorgdragen voor het voldoen aan de geldende standaarden en wet- en regelgeving;
- het coördineren van het contract- en licentiemanagement, je bewaakt dat dit door alle betrokkenen wordt uitgevoerd volgens de afgesproken procesmatige werkwijze;
- waar nodig zorg je voor verbetering van de contract- en licentiemanagementprocessen en borgt deze qua mens-, proces en tooling;
- het opstellen van contracten, registreert deze in het contractenregister en geeft juridische duiding over vastgelegde afspraken;
- het gevraagd en ongevraagd adviseren bij knelpunten in de uitvoering van contracten en bij het gebruik van de licenties. Bij conflicterende belangen van partijen bemiddel je om te waarborgen dat we, binnen de grenzen van redelijkheid en billijkheid, binnen de letter en de geest van de overeenkomst blijven;
- het bevorderen van optimale benutting van (mantel-)contracten. Daarbij monitor je proactief verbeteringen, kwaliteit en prijsstelling van geleverde diensten versus gecontracteerde afspraken;
- het opleveren van heldere rapportages over status en gebruik van contracten en licenties. Waar mogelijk regel je dat deze geautomatiseerd gegenereerd worden uit de gebruikte informatiesystemen.
Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.