Secretaris intake- en omgevingstafel en vergunningverlener

Voor onze opdrachtgeer zijn wij op zoek naar een Secretaris intake-en omgevingstafel en vergunningverlener. Het gaat hier om een combi-opdracht.

Secretaris van de intake- en omgevingstafel:

• Je bent het aanspreekpunt voor ruimtelijke initiatieven die strijdig zijn met het Omgevingsplan.
• Zorgdragen voor een soepel proces van voorbereiding, planning, advisering en terugkoppeling.
• Overzicht houden, voortgang bewaken en zorgen dat adviezen van hoge kwaliteit zijn.
• Plannen voorbereiden en bespreken met betrokkenen.
• Coördineren en begeleiden van initiatieven voor verschillende belanghebbenden.
• Contact onderhouden met inwoners en hen voorzien van informatie bij hun (aan)vraag.
• Intaketafels plannen, agenda opstellen en deelnemers uitnodigen.
• Intaketafels bijwonen en een verslag van de adviezen opstellen.
• Zorgen dat alle vraagstukken tijdig en volledig bij de juiste personen terechtkomen.
• Actief werken aan de verdere professionalisering van processen en systemen.

Vergunningverlener:

• Verantwoordelijk voor het toetsen en afhandelen van (aan)vragen binnen de kaders van de Verordening Fysiek Domein.
• Focus op gebruik van de openbare ruimte, bouwen en overige fysieke activiteiten.
• Proactief zaken onder je hoede nemen en zorgen voor de vertaling van beleid naar toetsing en uitvoering.
• Aanspreekpunt zijn voor de zaken die je behandelt, zowel intern naar adviseurs als extern naar de aanvrager.
• Zelfstandig onderzoek doen, controleren op volledigheid, risico’s signaleren, aanvragen toetsen aan het bestemmingsplan en beleidskaders, besluiten maken en helder communiceren.
• Samen met de teamjurist verantwoordelijk voor de afhandeling van bezwaar.
• Actief werken aan de verdere professionalisering van processen en systemen.

Kandidaatomschrijving

Gezien de aard van de opdracht verwachten we van de kandidaat dat deze op korte termijn van meerwaarde is voor onze organisatie. Voor deze opdracht is het van belang dat je de volgende competenties bezit:

• Goed in het plannen en organiseren van processen.
• Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
• Proactieve en innovatieve houding.
• Dienstverlenend ingesteld.
• Inlevingsvermogen.
• Goed gevoel voor bestuurlijk – ambtelijke verhoudingen.
• Geen moeite om prioriteiten te stellen en gestructureerd te werken.