Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Collectiebeheerder Analoge Archieven

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Hengelo
Uren
18 uur
Startdatum
18 maart 2026
Reageren t/m
24 februari 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Collectiebeheerder Analoge Archieven.

Als Collectiebeheerder Analoge Archieven versterk je het project voor het digitaliseren van analoge archieven en voert reguliere werkzaamheden uit, zoals het behandelen van inzageverzoeken in analoge archieven. Daarnaast draag je bij aan het ontwikkelen van beleid op het gebied van informatiebeheer.

Projectcontext

Het project heeft als doel het digitaliseren van 2,5 strekkende kilometer fysieke archieven. Er loopt een traject voor de selectie en implementatie van een documentbeheersysteem dat tevens als e-depot kan fungeren. In dit systeem worden gedigitaliseerde documenten gecontroleerd, opgeslagen en ontsloten voor intern en extern gebruik. Parallel hieraan moeten inzageverzoeken worden behandeld. De organisatie bevindt zich in een transitie waarbij de dagelijkse dienstverlening moet blijven doorgaan.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Ondersteunen bij het digitaliseren van fysieke archieven (scannen en kwaliteitscontrole).
  • Behandelen van inzageverzoeken in analoge archieven.
  • Bijdragen aan selectie- en implementatieactiviteiten van het documentbeheersysteem/e-depot.
  • Controleren, opslaan en ontsluiten van gedigitaliseerde documenten binnen het nieuwe systeem.
  • Ontwikkelen en adviseren over beleid en werkprocessen op het gebied van informatiebeheer en archivering.
  • Zorgen dat reguliere dienstverlening doorloopt tijdens de transitie.

Jouw profiel

  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met archivering binnen de overheid
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met archivering binnen een gemeente
  • Je hebt ruime aantoonbare ervaring met analoge archivering binnen overheidsorganisaties
  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, archiefverordening en beheerregeling informatiebeheer, en op hoofdlijnen AVG en WOO
  • Je hebt kennis van ontwikkelingen in het archiveringsvakgebied
  • Je bent bekend met methoden en technieken ten behoeve van klassiek archiveren, zoals toepassing van de basis archiefcode
  • Je hebt ervaring met soortgelijke tijdelijke opdrachten en vindt snel je weg in een nieuwe omgeving binnen een bekend vakgebied

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 25-02-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures