Coach Intaker MBO Studenten

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Coach Intaker MBO Studenten.

Als Coach Intaker MBO Studenten voer je individuele online intakegesprekken met (toekomstige) studenten en waar nodig hun ouders/verzorgers. Op basis van het intakeproces stel je een onderbouwd studie- en toelatingsadvies op en draag je zorg voor een warme overdracht naar de opleiding.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voeren van intakegesprekken en begeleiden van studenten naar een passende opleiding of traject.
• Bepalen van instapniveau en studiemogelijkheden.
• Controleren van officiële documenten en eventueel herwaarderen van buitenlandse diploma’s.
• Afstemmen met vorige scholen, leerplichtinstanties en eventuele hulpverlenende instanties.
• Inzetten van AMN Talentscan en uitvoeren van taal- en rekentoetsen.
• Overleggen met contactpersonen van opleidingen en zorgen voor heldere overdracht.

Resultaat van je werk

• Studenten ontvangen een zorgvuldig, realistisch en passend instroomadvies.
• Opleidingen worden tijdig geïnformeerd via heldere adviezen en overdrachten.
• Intakeprocessen verlopen soepel en conform afgesproken kwaliteitseisen.
• Complexe dossiers worden professioneel en zorgvuldig behandeld.

Mate van zelfstandigheid

• Je voert intakegesprekken zelfstandig uit en stelt zelfstandig studie- en toelatingsadviezen op binnen geldende wettelijke toelatingseisen.
• Dossiers worden zelfstandig afgehandeld binnen de intakeprocedures en kwaliteitsafspraken.
• Je werkt volgens bestaande richtlijnen, systemen en kwaliteitsafspraken en stemt inhoudelijk af met coördinator en collega-intakers bij casuïstiek of procesverbetering.
• Je handelt conform AVG-richtlijnen en geheimhoudingsafspraken.

Inwerkperiode en begeleiding

• Korte inwerkperiode met meekijken bij gesprekken, een inwerkdocument en begeleidingsuren.
• Introductie in werkwijzen en systemen (o.a. Eduarte) en kennismaking met procedures.
• Na de inwerkperiode wordt zelfstandige inzetbaarheid verwacht; er is ruimte voor collegiale consultatie bij complexe dossiers.

Praktische zaken

• Je krijgt een laptop en telefoon in bruikleen; je zorgt zelf voor een goede internetverbinding.
• Er wordt een e-mailaccount verstrekt voor de uitvoering van je werkzaamheden.