Deel deze vacature

Deze vacature is gesloten

Clustermanager HR Services met visie op HR-processen en systemen – Utrecht

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Utrecht
Uren
32 uur
Startdatum
02 juni 2021
Reageren t/m
Vacature gesloten

Dit ga je doen

Korte beschrijving speelveld
Sinds kort werkt de Gemeente Utrecht in een volledig nieuw digitaal HR-landschap: de personeelssalarisadministratie, het recruitmentsysteem en inhuurmanagement zijn volledig vernieuwd (SaaS-oplossingen) en op elkaar aangesloten. Dit vraagt een nieuwe afdelingsorganisatie met bijbehorende aansturing, een andere manier van werken en een nieuwe strategie voor ons dienstverleningsmodel (click/call/face) dat beter past bij deze nieuwe realiteit.
De Clustermanager HR Services is verantwoordelijk voor de foutloze uitvoering van diverse processen die van grote impact zijn op onze taak van goed werkgever. Jouw team handelt het maandelijkse payroll en post-payroll proces correct af. Zorgt ervoor dat het in-, door-, en uitstroomproces goed geregeld en de verzuim- en vakantieadministratie op orde is. Daarnaast zorg je ervoor dat alle collega’s kunnen rekenen op een correct arbeidscontract, adviseert jouw team van HR-juristen op een juiste toepassing van de wettelijke regels en draag je de eindverantwoordelijkheid voor een actueel Personeelshandboek. Het team HR-Services bestaat op dit moment uit 25 medewerkers.
Jij bent de visie en strategie van HR-Services en je bent de regisseur en inspirator voor je team. Je initieert, stimuleert en weet een toekomstbestendige koers uit te zetten. Daarbij veranker je deze koers in duidelijke processen met bijbehorende verantwoordelijkheden en borg je de kennis van je team. Vanuit de rol als leidinggevende heb en houd je een scherp oog op zowel de functievereisten als het welzijn van de medewerkers.
Deze functie valt direct onder de Concernmanager Mens en Organisatie aan wie je verantwoording aflegt. Je maakt deel uit van zowel het HRM-MT als het M&O-MT. De vertrekkende Clustermanager blijft tot het einde van de zomer als adviseur aan.

Je taken zijn:
Naast de verantwoordelijkheid voor de efficiënte en correcte uitvoering van bovengenoemde  taken staat deze manager aan de lat voor het doorvoeren van een belangrijke change-opdracht inclusief een  organisatieverandering met de volgende drie doelstellingen:

  1. Ontwikkeling van een nieuwe afdelingsstructuur die past bij de nieuwe IT-omgeving en de nieuwe taken en verantwoordelijkheden van het team. Het vergroten van het zelf-organiserend vermogen en de eigen verantwoordelijkheid van de teams maakt hier onderdeel van uit;
  2. Ontwikkelen en uitvoeren van het nog uit te werken dienstverleningsmodel (click/call/face) als onderdeel van het gehele target operating model voor HRM  inclusief het vormgeven en verbeteren en borgen van de samenwerking met de 1e lijns HR Servicedesk, functioneel beheer (3e lijn) en andere aanpalende teams;
  3. Verder uitwerken van de potentie van de nieuwe HR-systemen – samen met de HRM-collega’s en in samenspraak met de interne klanten – om onze dienstverlening verder te professionaliseren.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je beschikt over academisch werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over een meer dan 8 jaar ervaring in het benoemde werkveld, opgedaan binnen de overheid en/of het bedrijfsleven, bij voorkeur bij een 100.000+ gemeente;
  • Je beschikt over aantoonbare ervaring in het managen van een administratieve (HRM) afdeling, incl. 1e lijn klantcontact;
  • Je hebt aantoonbare ervaring en kennis van de werkprocessen die samenhangen met (het inregelen van) (online)HR dienstverlening (1e en 2e lijn, en 3e lijn, het functioneel beheer);
  • Je hebt kennis en ervaring met de introductie en hethet werken met (nieuwe) HR IT systemen;
  • Je beschikt over een leidinggevende ervaring in een administratieve omgeving;
  • We zien je eventuele ervaring met het opzetten en implementeren van een click/call/face dienstverleningsmodel als een groot pluspunt.

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Deze vacature is gesloten

Wil je toch meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met via  of .

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Product owner incident management

Den Haag
36 uur
HBO/WO
01 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Product owner incident management

Den Haag
36 uur
HBO/WO
01 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Projectcoördinator Vastgoed

Bunnik
24 uur
HBO
30 juli 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Helaas!

Deze vacature is gesloten...

Maar wees niet getreurd, om het je zo gemakkelijk mogelijk te maken hebben we de meest relevante vacatures voor je bij elkaar gezocht en op een rijtje gezet of kijk bij alle vacatures.

Product owner incident management

Den Haag
36 uur
HBO/WO
01 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Product owner incident management

Den Haag
36 uur
HBO/WO
01 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Projectcoördinator Vastgoed

Bunnik
24 uur
HBO
30 juli 2025
Reageer alleen vandaag nog!