Facilitair Medewerker / Huismeester Bedrijfsvoering

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Facilitair Medewerker / Huismeester Bedrijfsvoering. 

Als Facilitair Medewerker / Huismeester ben jij verantwoordelijk voor het creëren van een veilige, goed functionerende en gastvrije omgeving binnen onze organisatie. In deze veelzijdige rol verzorg je huismeesterdiensten, postverwerking en diverse ondersteunende facilitaire werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers en draagt bij aan een soepel verloop van het dagelijkse werk.

Jouw werkzaamheden

Huismeesterdiensten

• Zorgdragen voor orde en veiligheid in het gebouw en op tactische wijze ongewenste personen verwijderen.
• Vergadervertrekken gereedmaken en gewenste apparatuur opstellen.
• Signaleren van benodigd onderhoud en dit uitvoeren of doorgeven.
• Verzorging van interne transporten: kleine verhuizingen, distributie drukwerk, verplaatsing materialen en transport van ontvangen goederen.
• Ontvangen van bestelde goederen en informeren van betrokkenen.

Postverwerking

• Bezorging van gesorteerde binnengekomen post en interne stukken.
• Verzamelen en verzendklaar maken van uitgaande post.
• Assistentie bij het verwerken van grote hoeveelheden post.

Ondersteunende werkzaamheden

• Controleren en uitvoeren van kleine reparaties aan meubilair en diverse middelen.
• Onderhoud aan machines en apparaten; in samenwerking met helpdesk of leverancier defecten verhelpen.
• Kopiëren, binden en versnipperen van documenten.
• Beheer van facilitaire voorraden en verstrekking aan medewerkers.
• Ondersteuning bij organisatiebrede evenementen, recepties en ontvangsten.
• Bestellingen plaatsen en bevoorrading afhandelen.
• Incidenteel vervangen van de receptionist/telefonist.