Business Implementatiemanager Financieel Systeem

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Business Implementatiemanager Financieel Systeem.

Als Business Implementatiemanager ben jij de schakel die de doorontwikkeling van het nieuwe financiële systeem AFIS binnen de directie Ruimte Duurzaamheid (R&D) succesvol laat landen. Je brengt mensen, processen en het systeem samen en zorgt ervoor dat financiële processen binnen de gemeente in de praktijk goed functioneren. Je werkt nauw samen met het stedelijke AFIS programmateam, key-users van de directie R&D en financieel adviseurs.

De gemeente vernieuwt haar financiële systemen om wendbaarder en transparanter te werken. Dit betekent binnen R&D dat werkprocessen en verantwoordelijkheden veranderen en koppelingen met andere systemen opnieuw worden ingericht. Jij vertaalt de stedelijke programma-inzichten naar de behoeften van de organisatie, helpt gebruikers de veranderingen te begrijpen en toe te passen, beschrijft processen helder en houdt overzicht op de voortgang. Zo draag je bij aan een betrouwbare financiële functie binnen R&D en aan een beter bestuurbare gemeente.

Werkzaamheden

• Vertalen van de concernbrede AFIS-kaders en planning naar een uitvoerbaar implementatieplan voor R&D
• Coördineren van de lokale invoering, waaronder testen, datamigratie, inrichting van werkprocessen, ondersteuning van key-users en training van medewerkers
• Signaleren van knelpunten in procesinrichting, rollen of capaciteit en zorgen voor passende interventies in afstemming met de teamleider van de projectadministratie
• Onderhouden van de verbinding met het stedelijke AFIS-programmateam
• Zorgen dat management en gebruikers tijdig worden geïnformeerd, ondersteund en betrokken bij veranderingen in financiële processen
• Bewaken van de balans tussen concernkaders en werkbare uitvoering binnen de directie