Functie
Als BCM-specialist werk je samen met een interne werkgroep en een interne medewerker aan het actualiseren en verder professionaliseren van het Business Continuity Management. Je levert een eerste, samenhangend BCM-raamwerk conform IBD-aanbevelingen en borgt kennisoverdracht aan een interne BCM-coördinator.
Doelstellingen
- Inventarisatie van aanwezige BCM-plannen en -beleid.
- Kaart brengen van kritische processen, afhankelijkheden en risico’s, en conceptmatig opstellen van maatregelen en noodplannen.
- Ontwikkelen van een samenhangend BCM-raamwerk conform IBD-handreiking (beleid, governance, crisisorganisatie).
- Borging door overdracht aan de interne BCM-coördinator met gericht advies en praktische handvatten.
Werkzaamheden
- Inventarisatie en beoordeling: vaststellen welke BCM-deelplannen en documenten aanwezig zijn, beoordelen op status, actualiteit en compleetheid, en vastleggen in welke deelgebieden BCM kan worden ondergebracht (bijv. ICT, HR, huisvesting, facilitaire voorzieningen).
- Kritische processen: op basis van IBD-handreikingen en interviews een overzicht opstellen van processen die als kritisch gelden en per proces de acceptabele uitvalduur (RTO) vaststellen.
- Bedrijfsmiddelen en risico’s: per kritisch proces vaststellen welke bedrijfsmiddelen benodigd zijn (rollen, applicaties, gebouwen, energie, etc.) en relevante risico’s inventariseren en koppelen.
- Maatregelen en restrisico’s: eerste overzicht van maatregelen opstellen om uitval te voorkomen, inclusief impactanalyse, en resterende restrisico’s inventariseren.
- Crisismanagement en communicatie: beschrijven van crisisorganisatie, rollen en communicatiestrategie; aansluiten op IBD-scenariokaarten en voorbereiden van noodplannen.
- BCM-beleid en scope: concept BCM-beleid opstellen met scope, doelstellingen en verantwoordelijkheden.
- Governance en rollen: voorstel doen voor governance-structuur inclusief crisisteam en proceseigenaren; rol, positie en taken van de interne BCM-coördinator beschrijven; advies geven over training, oefeningen, evaluaties, onderhoud en rapportages.
Deliverables (conceptversies)
- Inventarisatie en beoordeling van huidige BCM-documentatie.
- Overzicht kritische processen inclusief acceptabele uitvalduur.
- Overzicht afhankelijkheden, bedrijfsmiddelen en risicoanalyses.
- Eerste set BCM-maatregelen en restrisico’s.
- Concept crisismanagementplan, communicatieaanpak en noodplannen.
- Concept BCM-beleid.
- Governance-overzicht en adviesdocument voor inrichting BCM-coördinator en vervolgtraject.
- Overdrachtsdocument ten behoeve van de interne BCM-coördinator.
Wat we van jou verwachten
- Nauw samenwerken met de organisatie en de interne werkgroep; zichtbaar en benaderbaar zijn binnen de organisatie.
- Actief bijdragen aan het ‘doorleven’ van BCM in de praktijk en aan vergroten van bewustzijn en eigenaarschap.
- Zorgen voor kennisoverdracht door inhoudelijke samenwerking met een interne medewerker en een praktische, pragmatische en stapsgewijze aanpak.
Werkzaamheden
Inventarisatie en beoordeling Vaststellen welke BCM-deelplannen en
documenten aanwezig zijn. Deze beoordelen op status, actualiteit en mate
van compleetheid. In kaart brengen in welke deelgebieden BCM ondergebracht
kan worden (bijv. ICT, HR, huisvesting, facilitaire voorzieningen) om aan
te sluiten bij de aard en structuur van de organisatie. Kritische processen
Op basis vanIBD-handreikingenenpersoonlijkeinterviewseen aanzet geven tot
een overzicht vanprocessendie als kritisch beschouwd dienen te worden. Voor
elk proces vaststellen vanaf welk moment uitval problematisch wordt
(acceptabele uitvalduur/RTO). Bedrijfsmiddelenen risico’s Voor elk kritisch
proces vaststellen welkebedrijfsmiddelen nodig zijnom deze te kunnen
uitvoeren(rollen, applicaties, gebouwen, energie, etc.).Dit op basis van
zowelbestaande documentatiealsaanvullende interviews. Inventariseren van
relevante risico’s en koppelen aan kritische processen. Maatregelen en
restrisico’s Opstellen van een eerste overzicht van maatregelen om uitval
te voorkomen, inclusief impactanalyse (financieel, capaciteit, etc.).
Inventariseren vanrestrisico’sdie overblijvenbijdeze maatregelen.
Crisismanagement en communicatie Beschrijven wat te doen bij calamiteiten:
crisisorganisatie, rollenencommunicatieplan. Aansluiten op
IBD-scenariokaarten en noodplannen voorbereiden. BCM-beleid en scope
Opstellen van een concept BCM-beleid waarin scope, doelstellingen en
verantwoordelijkheden worden vastgelegd. Governanceen rollen Voorstel
voorgovernance-structuur inclusief crisisteam en proceseigenaren.
Beschrijven rol, positie en taken vanaan te stelleninterne BCM-coördinator.
Advies over periodieke training, oefeningen, evaluaties, onderhoud en
rapportages
