Business Consultant Moderne Digitale Werkomgeving

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Business Consultant Moderne Digitale Werkomgeving.

Als Business Consultant Moderne Digitale Werkomgeving (MDW) ben jij de inhoudelijke spil binnen het programma Moderne Digitale Werkplek. Je brengt uiteenlopende belangen, disciplines en stakeholders samen en zorgt voor een gezamenlijke koers en duidelijke besluitvorming. Je ondersteunt de programmaleiding en directie bij het structureren van processen, het voorbereiden van beslissingen en het scherp formuleren van adviezen. Je zorgt voor een integrale benadering van medewerkersbetrokkenheid, procesoptimalisatie en technologie, met als doel de visie op de Moderne Digitale Werkomgeving te borgen en te realiseren.

In de opstartfase richt je je op het creëren van structuur, overzicht en samenhang. Je brengt belangen en initiatieven bij elkaar, ontwikkelt de programmastructuur en bereidt strategische besluitvorming voor op basis van inhoudelijke analyses. In de uitvoeringsfase verschuift je focus naar programmabrede coördinatie, strategisch advies en het borgen van de visie binnen de verschillende onderdelen van het programma. Samen met de programmamanager fungeer je als verbindende schakel tussen strategie en uitvoering en ondersteun je de programmasturing en waar nodig projectsturing, zodat het programma effectief en doelgericht wordt gerealiseerd.

Je werkt samen met een programmateam en rapporteert aan de programmaraden. Je bewaakt de integraliteit tussen alle projectactiviteiten en schakelt met verschillende stuurgroepen, projectleiders, leveranciers en inhoudelijke experts van diverse projecten en werkgroepen om het programmadoel te realiseren.

Verantwoordelijkheden

• Vertalen van de visie naar (deel)projecten en bewaken van de roadmap voor realisatie.
• Optreden als sparringpartner op strategisch en inhoudelijk niveau.
• Uitvoeren van omgevingsanalyses om invloeden en behoeften in kaart te brengen.
• Vormgeven van inhoudelijk advies voor het programma, doelstellingen en projecten.
• Coördineren van programma- en projectmanagementactiviteiten die bijdragen aan de digitale werkomgeving.
• Ondersteunen van de programmamanager bij inhoudelijke vraagstukken.
• Penvoeren van programmaproducten zoals nota’s, adviesstukken, overzichten en ondersteunend materiaal.
• Bewaken van visie, samenhang en strategische doelstellingen binnen het programma.
• Zorgen voor het generieke karakter van de werkplekvoorziening binnen de gehele organisatie.
• Begeleiden van concern en dienstonderdelen op strategisch en generiek niveau binnen verandermanagement.
• Actief betrekken en afstemmen met interne stakeholders om draagvlak te creëren en strategische doelstellingen te vertalen naar concrete acties.
• Monitoren van innovatie en technologische trends in de digitale werkplekomgeving en vertalen naar kansen voor de organisatie.
• Waarborgen van de kwaliteit van opgeleverde projecten en processen, met aandacht voor gebruiksvriendelijkheid, veiligheid en naleving van wet- en regelgeving.
• Proactief signaleren van risico’s, afhankelijkheden en knelpunten en doen van concrete verbetervoorstellen.
• Bevorderen van samenwerking en draagvlak binnen een complex bestuurlijk krachtenveld.
• Borgen van de relatie met de operationele lijn en bewaken van samenhang en integraliteit.
• Identificeren en managen van risico’s die het programma kunnen beïnvloeden en nemen van proactieve maatregelen.
• Monitoren van voortgang van programma’s en projecten en rapporteren van resultaten en bevindingen aan betrokkenen.