Business Analist Vindbaarheid

Functieomschrijving

Als business analist binnen het Programma Modernisering Identiteitsbehandeling en Vindbaarheid (PMIV) draag je bij aan het verbeteren van de kwaliteit van het vaststellen, registreren en verifiëren van de identiteit van verdachten en veroordeelden in de strafrechtketen. Je bent verantwoordelijk voor het opleveren van deliverables en speelt een centrale rol in het scherp formuleren van de probleemstelling rondom vindbaarheid door verschillende perspectieven samen te brengen en het werkelijke vraagstuk met betrokken partijen te doorleven.

Verantwoordelijkheden en werkzaamheden

• Faciliteren en creëren van een open en productieve dialoog tussen ketenpartners.
• Inspireren en energie brengen in het proces door houding en aanpak.
• Analyseren van de benodigde elementen voor een goede probleemschets en fungeren als verbindende schakel tussen ketenpartners op operationeel, tactisch en strategisch niveau.
• Analyseren van huidige procesgangen en gegevensuitwisselingen rondom vindbaarheid tussen ketenpartners.
• Brengen van business requirements en oplossingen bij elkaar.
• Ontwikkelen van oplossingsrichtingen op het gebied van processen en automatisering samen met materiedeskundigen binnen het project vindbaarheid.
• Presenteren van veranderinitiatieven aan materiedeskundigen en bestuurders.
• Verbinden van ontwikkelingen binnen het programma met ontwikkelingen binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid om veranderinitiatieven te bundelen en implementatiekansen te vergroten.

Te behalen deelresultaten

• Concept probleemschets.
• Overzicht van vervolgtrajecten of experimenten voortvloeiend uit de probleemschets.
• Herbeoordeling van een eerder experiment gericht op het beter benutten van contactmomenten bij gemeenten om vindbaarheid en bereikbaarheid van justitiabelen te verbeteren, inclusief het onderzoeken van de noodzaak voor hernieuwde aandacht en het uitwerken van voorstellen voor een vervolgplan.
• Indien nodig, een uitgewerkt vervolgplan.

Eindresultaten

• Definitieve, heldere en gedragen probleemschets, opgesteld in samenwerking met betrokken partijen.
• Uitgewerkt en uitgevoerd experiment naar aanleiding van het overzicht.
• Implementatie van vervolgstappen indien een vervolgplan is uitgewerkt na herbeoordeling van het experiment.

Specifieke kennis en ervaring

• Specialisatie in het identificeren van behoeften (business requirements) en vertalen naar operationele processen en bruikbare oplossingen binnen het publieke domein, bij voorkeur gerelateerd aan vindbaarheid.
• Goede kennis van de strafrechtketen en betrokken partners zoals politie, OM, CJIB en reclassering.
• Bekendheid met het thema vindbaarheid of verwante trajecten zoals Persoonsbeeld op Maat.
• Ervaring met design thinking, met begrip van de methodiek en de essentie van gezamenlijk doorleven van het probleem en ontwerpen van betekenisvolle vervolgstappen.

Gewenst profiel

• Universitair diploma in bedrijfskundige informatica, business informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde of industrieel ontwerpen.
• Minimaal zeven jaar ervaring in het identificeren van behoeften (business requirements) en vertalen naar operationele processen en bruikbare oplossingen binnen het publieke domein, bij voorkeur rond identiteitsvaststelling en vindbaarheid.
• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met adviseren en voorbereiden van besluiten binnen een complexe publieke omgeving en multi-stakeholderproblematiek, bij voorkeur binnen de strafrechtketen.
• Beschikt over een relevant netwerk binnen de strafrechtketen.
• Ervaring met het thema vindbaarheid of verwante trajecten zoals Persoonsbeeld op Maat.
• Aantoonbare kennis en ervaring met verander- en ontwikkelmethodes en analysetechnieken gericht op organisaties, bedrijfsprocessen en informatievoorziening, zoals Design Thinking en (Scrum) Agile.
• Sterke communicatieve vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om ketenpartners te verbinden en te overtuigen.