Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse bij de Gemeente Weert zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de directie. Je bent de drijvende kracht achter een efficiënt verloop van processen, zoals het agendabeheer, administratieve ondersteuning en het coördineren van vergaderstukken. In deze functie werk je nauw samen met een hecht team van collega’s en ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

Jij maakt het verschil door:

• Deadlines en prioriteiten te bewaken als secretariële rechterhand van de directieleden.
• Het eerste aanspreekpunt te zijn voor interne en externe contacten van de directie.
• Complex agendabeheer uit te voeren, inclusief het stellen van prioriteiten en planningen.
• Vergaderstukken te coördineren en te beheren in de systemen.
• Administratieve ondersteuning te bieden in het bestuurlijk besluitvormingsproces, zowel in de voorbereiding als in de nazorg.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.