Bestuurssecretaresse/-secretaris van de burgemeester – Edam/Volendam

Als bestuurssecretaresse/-secretaris van de burgemeester bij de gemeente Edam-Volendam ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de burgemeester. Je beheert de agenda en zorgt ervoor dat de burgemeester volledig ontzorgd wordt. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega binnen het bestuurssecretariaat. De rol vraagt om discretie, punctualiteit en het vermogen om snel je taken eigen te maken. Ook de voorbereiding en organisatie van kabinetstaken kan onderdeel zijn van je takenpakket.

Samenvattend ben je verantwoordelijk voor:

• Het beheren van de agenda van de burgemeester en zorgen voor een efficiënte planning.
• Het coördineren van het afscheid van de huidige burgemeester en de start van de nieuwe burgemeester.
• Het voorbereiden en organiseren van afspraken, bijeenkomsten en evenementen voor de burgemeester.
• Het uitvoeren van kabinetstaken, zoals de voorbereiding van officiële gelegenheden.
• Het zorgen voor een nauwkeurige en tijdige afhandeling van alle correspondentie en documenten.
• Het discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie en situaties.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.