Bestuurssecretaresse/-secretaris van de burgemeester
Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Edam/Volendam
Uren
28 - 32 uur
Startdatum
Deze vacature is met succes ingevuld.
dit ga je doen
Als bestuurssecretaresse/-secretaris van de burgemeester bij de gemeente Edam-Volendam ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de burgemeester. Je beheert de agenda en zorgt ervoor dat de burgemeester volledig ontzorgd wordt. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega binnen het bestuurssecretariaat. De rol vraagt om discretie, punctualiteit en het vermogen om snel je taken eigen te maken. Ook de voorbereiding en organisatie van kabinetstaken kan onderdeel zijn van je takenpakket.
Samenvattend ben je verantwoordelijk voor:
- Het beheren van de agenda van de burgemeester en zorgen voor een efficiënte planning.
- Het coördineren van het afscheid van de huidige burgemeester en de start van de nieuwe burgemeester.
- Het voorbereiden en organiseren van afspraken, bijeenkomsten en evenementen voor de burgemeester.
- Het uitvoeren van kabinetstaken, zoals de voorbereiding van officiële gelegenheden.
- Het zorgen voor een nauwkeurige en tijdige afhandeling van alle correspondentie en documenten.
- Het discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie en situaties.
Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Jouw profiel
- Je beschikt over een relevante opleidingsachtergrond op MBO niveau;
- Je beschikt minimaal over 10 jaar aantoonbare relevante werkervaring als secretaresse/secretaris, waarvan minimaal 5 jaar als bestuurssecretaris van wethouders of burgermeester;
- Je bent in het bezit van sterke digitale vaardigheden en communicatievaardigheden;
- Je weet ook in stressvolle situaties het overzicht te behouden en hoge productiviteit te realiseren.
Waarom samenvijf
Impact maken
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer)
Betrokken werkgever
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Fijne werksfeer
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉)
Ontwikkelingsmogelijkheden
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers
Eerlijke beloning
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden
tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Heb je interesse?
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 18-10-2024.
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Joram via joram@samenvijf.nl of 06-25423430
Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer hier
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 18-10-2024.
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Joram via joram@samenvijf.nl of 06-25423430
Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Het sollicitatieproces
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.
