Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Als Bestuurssecretaresse bij de gemeente Hilvarenbeek zorg je ervoor dat de burgemeester volledige organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning krijgt. Dit omvat het beheer van de postverwerking, telefoon en agendabeheer. Je verzorgt het agendabeheer, bewaakt gemaakte afspraken, reserveert vergaderlocaties en zorgt indien nodig voor de benodigde apparatuur. Daarnaast verwerk je uitnodigingen in verschillende agendas en verzorg je alle in- en externe telefoongesprekken voor de burgemeester, zowel in- als uitgaand.
Je verzamelt intern informatie zodat de burgemeester zich goed kan voorbereiden op vergaderingen en andere afspraken. Tevens draag je zorg voor het plaatsen van vergaderstukken in het systeem Notubiz en het verspreiden ervan binnen de ambtelijke organisatie. In deze taken werk je nauw samen met je collegas en vorm je een hecht team.
Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.
Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.