Deel deze vacature

Deze vacature is gesloten

Bestuurssecretaresse – Hilvarenbeek

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Hilvarenbeek
Uren
24 uur
Startdatum
24 juni 2024
Reageren t/m
Vacature gesloten

Dit ga je doen

Als Bestuurssecretaresse bij de gemeente Hilvarenbeek zorg je ervoor dat de burgemeester volledige organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning krijgt. Dit omvat het beheer van de postverwerking, telefoon en agendabeheer. Je verzorgt het agendabeheer, bewaakt gemaakte afspraken, reserveert vergaderlocaties en zorgt indien nodig voor de benodigde apparatuur. Daarnaast verwerk je uitnodigingen in verschillende agenda’s en verzorg je alle in- en externe telefoongesprekken voor de burgemeester, zowel in- als uitgaand.

Je verzamelt intern informatie zodat de burgemeester zich goed kan voorbereiden op vergaderingen en andere afspraken. Tevens draag je zorg voor het plaatsen van vergaderstukken in het systeem Notubiz en het verspreiden ervan binnen de ambtelijke organisatie. In deze taken werk je nauw samen met je collega’s en vorm je een hecht team.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je beschikt minimaal over een mbo werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over relevante en soortgelijke ervaring als secretaresse binnen een gemeente;
  • Je beschikt uiteraard over uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je bent proactief, resultaatgericht en je weet prioriteiten te stellen. 

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Deze vacature is gesloten

Wil je toch meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Roos via roos@samenvijf.nl of .

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Secretaresse

Eindhoven
32 uur
HBO
03 augustus 2025

Ambtelijk secretaris OR

Wijdemeren
8 uur
HBO
25 augustus 2025

Ambtelijk Secretaris OR en LO

Gooise Meren
14 uur
HBO/WO
01 augustus 2025

Helaas!

Deze vacature is gesloten...

Maar wees niet getreurd, om het je zo gemakkelijk mogelijk te maken hebben we de meest relevante vacatures voor je bij elkaar gezocht en op een rijtje gezet of kijk bij alle vacatures.

Secretaresse

Eindhoven
32 uur
HBO
03 augustus 2025

Ambtelijk secretaris OR

Wijdemeren
8 uur
HBO
25 augustus 2025

Ambtelijk Secretaris OR en LO

Gooise Meren
14 uur
HBO/WO
01 augustus 2025