Bestuurssecretaresse – Gorinchem

Als Bestuurssecretaresse bij de gemeente Gorinchem werk je direct voor één van de wethouders. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, het behandelen van post en e-mail, en het beantwoorden van telefoongesprekken. Daarnaast ontvang je bezoekers en bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel organisatorisch als administratief, zowel intern als extern.

Je zet afspraken en actiepunten uit binnen de organisatie en houdt toezicht op de voortgang en tijdige afhandeling hiervan. Ook signaleer je belangrijke zaken, koppel je tijdig terug en informeer je het bestuur, directe collega’s en de organisatie over zaken van belang. Bovendien denk je mee over werkprocessen en houd je ontwikkelingen op je vakgebied bij.

Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en ondersteun je de wethouder in zijn of haar taken.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.