Deel deze vacature

Bestuurssecretaresse

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Winschoten
Uren
36 uur
Startdatum
05 januari 2026
Reageren t/m
12 november 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse.

Als bestuurssecretaresse ben je de spin in het web van het bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda’s, waarbij je rekening houdt met politieke gevoeligheden. Je ondersteunt het bestuur op administratief gebied en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je in staat om onder druk te werken, waarbij je kalmte en nauwkeurigheid behoudt.

Verantwoordelijkheden

  • Beheer van complexe agenda’s voor het bestuur
  • Ondersteunen van het bestuur op administratief gebied
  • Coördineren en plannen van vergaderingen en evenementen
  • Verzorgen van correspondentie en documentatie
  • Notulering bij bestuurlijke overleggen
  • Handelen met politieke sensitiviteit
  • Samenwerken met andere teamleden en afdelingen
  • Werken onder druk zonder concessies aan kwaliteit

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je hebt recente werkervaring als bestuurssecretaresse bij een Groningse gemeente
  • Je hebt ervaring met complex agendabeheer, notuleren, beheren en verwerken van e-mails, telefoon- en postbehandeling, voorbereiden en organiseren van (complexe) overleggen en bijeenkomsten
  • Je hebt een afgeronde opleiding in een relevante richting, bij voorkeur op hbo-niveau
  • Je beschikt over minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare functie
  • Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
  • Je bent politiek sensitief en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
  • Je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Je bent stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen
  • Je bent een teamspeler met een collegiale instelling

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 13-11-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 13-11-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Managementassistent
Assen
36 uur
HBO
10 november 2025
Reageer alleen vandaag nog!
Portfoliomanager
Bilthoven
36 uur
HBO
17 november 2025
Reageer alleen vandaag nog!