Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Functieomschrijving
Functietitel: Tijdelijke (bestuurs)secretaresse
Uren: Maximaal 24 uur per week
Je versterkt het team bestuurs- en directiesecretariaat tijdelijk, in eerste instantie voor 3 maanden, vanwege een vacature en ziekte.
Werkzaamheden
Je verricht secretariële werkzaamheden voor het college en de directie. Dit omvat onder andere het ontvangen van gasten, het beheren van de agenda van één van de wethouders en het ondersteunen van de directiesecretaresses bij hun werkzaamheden voor de directie en organisatie.
Je bent allround inzetbaar en schakelt snel tussen taken zoals agendabeheer, notuleren, afhandelen van facturen en diverse regelwerkzaamheden.
Je fungeert als spil tussen college, directie en de ambtelijke organisatie, waarbij je efficiënt informatie doorsluist naar de juiste personen en termijnen en planningen bewaakt. Binnenkomende vragen filter je snel en breng je in de juiste route of zet je weg.
Je hebt veelvuldig contact met collega’s, inwoners en organisaties en weet daarbij steeds de juiste toon te vinden. Inlevingsvermogen en gevoel voor politieke verhoudingen zijn hierbij van groot belang.
Met jouw praktische instelling, relativeringsvermogen en flexibiliteit zorg je samen met twee collega’s dat het bestuurssecretariaat uitstekend functioneert. Uitdagingen ga je niet uit de weg.
Wat breng je mee
Beschikbaarheid: De wens is om aanwezig te zijn op maandag, woensdag en donderdag.
Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.
Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.