Deel deze vacature

Bestuurssecretaresse

Opleidingsniveau
MBO/HBO
Locatie
Vught
Uren
32 - 36 uur
Startdatum
01 september 2025
Reageren t/m
12 augustus 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse .

Als bestuurssecretaresse zorg je samen met je collega’s voor een soepel verloop van het secretariaat van het college van burgemeester en wethouders. Je werkt in een dynamische en soms hectische omgeving waar initiatief, doortastend handelen en humor worden gewaardeerd.

Wat ga je doen?

  • Je coördineert het telefoon- en complexe agendabeheer voor het college en zorgt voor correcte afscherming van de collegeleden.
  • Je hebt contact met inwoners, verenigingen, instellingen, bestuurders en collega’s binnen de gemeentelijke organisatie.
  • Je ontzorgt en ondersteunt de collegeleden waar nodig.
  • Je handelt acties af die voortkomen uit de mail en agenda van het college van burgemeester en wethouders.
  • Je adviseert het college bij uitnodigingen.
  • Je werkt mee aan de voorbereiding van bezoeken van het college aan verenigingen, instellingen en inwoners bij jubilea.
  • Je verricht algemene secretariële werkzaamheden, zoals het coördineren van complexe afspraken en het organiseren van vergaderingen en overleggen.

Werkomgeving

Je werkt in een klein team op een prachtige werklocatie: het Raadhuis.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je hebt een relevante opleiding op MBO/HBO-niveau
  • Je beschikt over zeer goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Je hebt een proactieve en flexibele houding en kunt prioriteiten stellen. Daarnaast ben je stressbestendig, nauwkeurig en integer
  • Je houdt overzicht, ook als het druk is, en bewaart rust en structuur
  • Je werkt graag samen, maar je bent ook zelfstandig ijzersterk
  • Je hebt minimaal enkele jaren ervaring in een bestuurlijke context, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie. Kennis van de gemeentelijke organisatie en gevoel voor politiek en ambtelijke verhoudingen zijn dan ook een pré

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 13-08-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 0625503128.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 13-08-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 0625503128.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Managementassistent

Doorn
24 uur
HBO
01 september 2025
Nog 2 dagen om te reageren!

Flexibel inzetbare Bestuursassistent

Utrecht
32 - 36 uur
MBO/HBO
01 september 2025

Medewerker Algemeen

Nijkerk
32 uur
HBO
01 september 2025