Bestuurssecretaresse
Barneveld
24 - 36 uur
HBO
01 juli 2026
Bekijk vacature
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse.
Als ervaren Bestuurssecretaresse voor een tijdelijke opdracht ondersteun je één of meerdere bestuurders en draag je bij aan rust, structuur en overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je ondersteunt wethouders en/of de burgemeester en fungeert als spil tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties.
Je beheert complexe agenda’s en prioriteert afspraken, coördineert en bewaakt de (digitale en fysieke) stukkenstroom en bereidt overleggen voor met complete en actuele dossiers. Daarnaast organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten en ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten via telefoon, e-mail en schriftelijk. Ook ondersteun je bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen zoals Dodenherdenking, Veteranendag en de nieuwjaarsreceptie.
Je bent tevens betrokken bij de coördinatie, uitvoering en ondersteuning rondom Koninklijke Onderscheidingen. Daarbij adviseer je voorstellers over mogelijkheden en voorwaarden, toets je voordrachten op volledigheid en inhoudelijke criteria, stel je zorgvuldig onderbouwde dossiers op voor de burgemeester en de Kanselarij der Nederlandse Orden, en coördineer je het proces rond de jaarlijkse Lintjesregen en uitreikingen. Daarnaast onderhoud je contact met voorstellers, ondersteuners en de Kanselarij.
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.
Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.