Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse

Agenda Management: beheren van complexe agenda’s van collegeleden en het inplannen van afspraken.
Vergaderingen: zorgen dat vergaderingen van collegeleden tot in de puntjes georganiseerd en voorbereid zijn.
Aanspreekpunt: fungeren als eerste aanspreekpunt voor collegeleden.
Communicatie: beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie voor collegeleden.
Documentbeheer: opstellen van documenten, beheren van dossiers en archiveren van belangrijke bestanden.
Projectondersteuning: assisteren bij diverse projecten en beleidsinitiatieven van het college.
Evenementencoördinatie: coördineren van de planning en uitvoering bij evenementen voor het college.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / management assistent
Beschikbaar op werkdagen dinsdag, donderdag en vrijdag

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 04-06-2025

Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of +31621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Onze aanpak

Het sollicitatieproces

Sollicitatie

Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.

Eerste gesprek

We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.

Gesprek bij de opdrachtgever

Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.

Arbeidsovereenkomst

Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.

Gefeliciteerd!

Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Directiesecretaris

Opmeer

24 - 28 uur

HBO

01 juli 2025

Nog 3 dagen om te reageren!

Directiesecretaris

Opmeer

24 - 28 uur

HBO

01 juli 2025

Nog 3 dagen om te reageren!

Senior bestuurssecretaris

Zwolle

24 uur

15 augustus 2025

Heb je een vraag

Heb je een vraag

Bestuurssecretaresse

Dit ga je doen

Jouw profiel