Deel deze vacature

Medewerker Bestuurssecretariaat

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Wageningen
Uren
32 uur
Startdatum
10 maart 2026
Reageren t/m
16 februari 2026

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker Bestuurssecretariaat.

Wil jij een centrale rol spelen in het bestuur van de gemeente Wageningen? Als Medewerker Bestuurssecretariaat van het College van B&W zorg je voor een vlekkeloze planning en documentatie. Samenwerken in ons energieke team staat centraal, waarbij je bijdraagt aan een open en efficiënt lokaal bestuur.

Wat ga je doen?

  • Je beheert de agenda van de PHO’s, wethouders en burgemeester.
  • Je bent de vliegende keep van het bestuurssecretariaat, waardoor je werkzaamheden afwisselend zijn.
  • Je beheert de PHO-agenda in Outlook en Teams.
  • Je beoordeelt correspondentie en e-mail en uitnodigingen; je maakt een inschatting van urgentie en handelt waar mogelijk zelfstandig (in afstemming) zaken af.
  • Je ontvangt eventueel bezoekers en regelt vergaderruimtes en vergaderfaciliteiten.
  • Je onderhoudt telefonisch contact, zowel intern als extern, namens het college B&W.
  • Je zorgt ervoor dat de bestuurder(s) tijdig beschikken over de volledige vergaderstukken.
  • Je zorgt dat de coördinatie en samenwerking met de bestuursadviseur goed en soepel verlopen.
  • Je draagt bij aan continuïteit en vervanging van het bestuurssecretariaat bij afwezigheid van collega’s.

Jouw profiel

  • Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse
  • Aantoonbaar bereid om in ieder geval op vrijdag werkzaam te zijn voor de de gemeente Wageningen .

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 17-02-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.