Deel deze vacature

Bestuursondersteuner

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Soest
Uren
32 uur
Startdatum
01 oktober 2025
Reageren t/m
11 september 2025

Dit ga je doen

Functieomschrijving

Opdracht: Je verzorgt samen met drie collega’s de secretariële en administratieve ondersteuning voor het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris. Momenteel zoeken wij tijdelijke ondersteuning voor onze wethouders.

Wat ga je doen?

  • Beheren van complexe agenda’s, waarbij je prioriteiten stelt op basis van inhoud en politieke verhoudingen;
  • Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en proactief reageren op wijzigingen in agenda’s;
  • Inschatten van urgentie en belangen, met kennis van de portefeuille van de bestuurder;
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten en zorgen voor een gastvrije ontvangst;
  • Signaleren, vooruit plannen en meedenken over lopende zaken;
  • Organiseren van vergaderingen, verspreiden van digitale vergaderstukken en bewaken van voortgang;
  • Regelen van vervoer, etentjes en attenties en informeren van betrokkenen;
  • Bijdragen aan de optimalisatie van het secretariaat en begeleiden van een nieuwe collega.

Wie ben jij?

Je bent doortastend, assertief en beschikt over een gezonde dosis humor. In situaties waarin zaken net iets anders lopen dan gepland, weet je te relativeren. Je werkt in een dynamische omgeving waar een dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit vanzelfsprekend zijn.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een college van B&W
  • Een aantoonbare afgeronde secretariële mbo 4 opleiding

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 12-09-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 0625503128.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 12-09-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 0625503128.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Secretaris Sociaal Domein en Fysieke Toegankelijkheid

Zoetermeer
16 uur
MBO/HBO
03 oktober 2025

(Bestuurs)secretaresse

Culemborg
24 uur
HBO
15 september 2025

Personal assistent

De Connectie, Stadskantoor
24 uur
HBO
22 september 2025