Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Bestuurssecretaresse

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Lelystad
Uren
36 uur
Startdatum
02 april 2026
Reageren t/m
11 maart 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse.

Als bestuurssecretaresse ondersteun je een bestuurder bij veelzijdige werkzaamheden: je organiseert in- en externe bijeenkomsten, regelt reis- en verblijfboekingen, documenteert afspraken en benodigde informatie in iBabs en zorgt voor goede ondersteuning op afstand.

Verantwoordelijkheden

  • Organiseren en logistiek regelen van bijeenkomsten (reserveren ruimtes, catering, ontvangst gasten).
  • Plannen en bewaken van agenda’s; tijdig en zorgvuldig inroosteren van afspraken en schakelen bij last minute wijzigingen.
  • Boeken van reizen en verblijf bij buitenlandse bezoeken van de bestuurder en ondersteunen op afstand.
  • Documenteren van afspraken en informatie in iBabs.
  • Zoeken van verbinding met externen en interne afdelingen; fungeren als vraagbaak voor de afdelingen.
  • Signaleren van inefficiënties en uitzetten van lijnen voor verbeteringen; aandragen van vernieuwingen binnen het team.
  • Verzorgen van notulen bij sommige vergaderingen (pré: goed kunnen notuleren).

Praktische informatie

  • Aantal posities: 1
  • Werkdagen: maandag t/m vrijdag
  • Duur opdracht: 26 weken

Jouw profiel

  • Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
  • Je bent proactief, oplossingsgericht en dienstverlenend ingesteld, waarbij ’nee’ geen eindantwoord is
  • Je bent sterk in plannen, coördineren en het leggen van contacten met interne en externe partijen
  • Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op MBO niveau 4

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 12-03-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures