Deel deze vacature

Bestuursassistente

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Noord-Holland
Uren
32 uur
Startdatum
16 september 2025
Reageren t/m
18 augustus 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Bestuursassistente. 

Jouw rol als bestuursassistent
Je bent een ervaren bestuursassistent die floreert in een veelzijdige en dynamische omgeving. Je ondersteunt het college van B&W in Laren en zorgt voor overzicht door agenda’s te bewaken en moeiteloos te schakelen tussen inwoners, bestuurders en collega’s. Je houdt van aanpakken, krijgt energie van hectiek en weet prioriteiten te stellen, ook als alles tegelijk lijkt te gebeuren. Je werkt in een hecht en gezellig team, midden in het centrum van Laren.

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt het gemeentebestuur op een proactieve en doortastende manier.
  • Je regelt het agendabeheer van meerdere bestuurders, handelt telefoontjes af, bereidt agendastukken voor en verzorgt de e-mailcorrespondentie.
  • Je treedt representatief op als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners.
  • Je beheert het digitale archief en houdt het budget voor jouw activiteiten strak in de gaten.
  • Je bereidt samen met de gemeentesecretaris wekelijks de bestuurlijke besluitvorming voor en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling.
  • Je coördineert samen met je collega de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen.
  • Je verzorgt de ambtelijke ondersteuning van het Comité 4/5 mei Laren en het Comité Onderscheidingen en Waardering.
  • Je organiseert met flair en precisie evenementen zoals de nieuwjaarsreceptie, de nieuwe inwonersbijeenkomst, Veteranendag en Dodenherdenking.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
  • Aantoonbare werkervaring met MS Office 365 (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan)
  • Aantoonbare werkervaring met Ibabs (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan)
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Bestuursassistente
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 19-08-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 0625503128.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 19-08-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 0625503128.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Coördinerend directie-assistent

Utrecht
36 uur
HBO
02 september 2025
Nog 1 dagen om te reageren!

Coördinerend directie-assistent

Utrecht
36 uur
HBO
02 september 2025
Nog 2 dagen om te reageren!

Management/Office-assistent

Tilburg
28 - 32 uur
HBO
08 september 2025