Bestuursassistent – Utrecht

Als doorgewinterde bestuursassistent bij de gemeente Utrecht ben je een echte duizendpoot. Samen met een communicatieadviseur en een bestuursadviseur ondersteun je één of meerdere bestuurders over de hele breedte van zijn of haar portefeuilles.

Jij zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer. Je coördineert de stukkenstroom en voert de regie over de agenda waarin je geen detail mist. Concreet houdt dit in dat jij een aanspreekpunt bent voor interne en externe contacten van de bestuurder. Je bent op de hoogte bent van zaken die spelen binnen de portefeuille van de bestuurder en helder en snel communiceert over de voortgang met de bestuurder, het team en de portefeuilleonderdelen.

Verder ben je o.a. verantwoordelijk voor:

• Het programmeren van een zeer complexe agenda en actief scannen op belangrijke berichten in de mailboxen;
• Op eigen initiatief mailberichten afhandelt of bespreekt met de bestuurder en/of het team;
• Je bewaakt de workload en houdt grip op de agenda;
• Je draait mee in het team van adviseurs rond de collegeleden, daar stevig aan tafel zit en je inbreng levert op logistieke, agenda-technische en persoonlijke zaken.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.