Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Bestuurs- en Projectondersteuner

Opleidingsniveau
MBO/HBO
Locatie
Utrecht
Uren
32 uur
Startdatum
18 maart 2026
Reageren t/m
24 februari 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Bestuurs- en Projectondersteuner.

Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning, onder andere bij vergaderingen en bijeenkomsten, en verstrekt informatie aan belanghebbenden. In voorkomende gevallen bied je ondersteuning aan het agendabeheer van de bestuurder. Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau en stemt af met je collega’s op het bestuurssecretariaat.

Taken en verantwoordelijkheden

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

  • Het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
  • Het voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen van de OR, VR en Stuurgroep Projecten en projectvergaderingen en het ondersteunen bij de uitvoering van deze vergaderingen: opstellen agenda, gereedmaken en verspreiden van vergaderstukken en notuleren van vergaderingen.
  • Beoordelen van vergaderstukken inclusief bijlagen op volledigheid en proactief actie ondernemen indien nodig.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over de status van stukken.
  • Beheren van documentatie, zoals projectplannen, rapportages en notulen, en het opzetten van documentatiesystemen.
  • Voorbereiden en borgen dat de voortgangsrapportages tijdig en met kwaliteit worden aangeleverd.

Jouw profiel

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van secretarieel, administratief en/of organisatorisch
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse van de Raad van Bestuur
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling
  • Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office zoals; Word, Excel, Outlook, Teams en met een documentmanagementsysteem zoals; SharePoint en/of OneDrive

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 25-02-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures