Deel deze vacature

Deze vacature is gesloten

Bestuurs- en managementsecretaresse – Heeze

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Heeze
Uren
20 - 40 uur
Startdatum
01 april 2024
Reageren t/m
Vacature gesloten

Dit ga je doen

Als Bestuurs-managementsecretaresse ben je een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, het bestuur, het management,  externe organisaties en inwoners bij de gemeente Heeze-Leende. Je ontzorgd het bestuur en managementteam bij de werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer. Met je directe collega’s zorg je ervoor dat er altijd bezetting is (bijvoorbeeld bij ziekte en vakantie).

Je bent (mede)verantwoordelijk voor complex agendabeheer van de burgemeester, 3 wethouders, gemeentesecretaris en de afdelingsmanagers en behandeling van (vertrouwelijke) post. Daarnaast heb je onder andere de volgende taken:

  • Plannen en voorbereiden van afspraken;
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Begeleiding en planning van interne- bestuurlijke besluitvormingsprocessen en follow-up;
  • Onderhouden van interne en externe contacten en hierop acteren;
  • Zelfstandige telefoonafhandeling en hierbij passende acties uitzetten;
  • Achtervang Kabinetszaken.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je beschikt minimaal over een MBO(+) werk- en denkniveau;
  • Je hebt al een aantal jaar ervaring als ondersteuner/ assistent/ secretaresse voor management en/of teams op mbo+ niveau;
  • Je kunt voor jezelf, de managers en jouw omgeving de juiste prioriteiten stellen;
  • Je bent flexibel in werktijden bij onverwachte gebeurtenissen en bent bereid wanneer nodig om langer door te werken (geen 9-tot-5-mentaliteit).  

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Deze vacature is gesloten

Wil je toch meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Mylene via  of .

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Administratief Medewerker Vergunningen, Toezicht, Handhaving en Veiligheid

Panningen
28 uur
MBO
01 oktober 2025
Deze publicatie is verlopen.

Secretaresse Dagelijks Bestuur

Houten
32 uur
HBO
22 september 2025
Deze publicatie is verlopen.

Projectassistent Ruimtelijk Domein

Roosendaal
36 uur
MBO
01 oktober 2025

Helaas!

Deze vacature is gesloten...

Maar wees niet getreurd, om het je zo gemakkelijk mogelijk te maken hebben we de meest relevante vacatures voor je bij elkaar gezocht en op een rijtje gezet of kijk bij alle vacatures.

Administratief Medewerker Vergunningen, Toezicht, Handhaving en Veiligheid

Panningen
28 uur
MBO
01 oktober 2025
Deze publicatie is verlopen.

Secretaresse Dagelijks Bestuur

Houten
32 uur
HBO
22 september 2025
Deze publicatie is verlopen.

Projectassistent Ruimtelijk Domein

Roosendaal
36 uur
MBO
01 oktober 2025