Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Bestuurs- en directiesecretaresse

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Altena
Uren
36 uur
Startdatum
01 april 2026
Reageren t/m
28 maart 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Vacature: Bestuurssecretaresse

Uren: 36 uur per week

Intro

Maak jij met jouw kennis en/of achtergrond in managementsupport het verschil als bestuurs- en directieondersteuner?

Wat ga je doen?

  • Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.
  • Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur.
  • Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
  • Je levert, waar nodig en in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).
  • Je levert, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, waar nodig een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.

Wat vragen wij van jou?

  • Afgeronde MBO-opleiding.
  • Ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente.
  • Ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
  • Ervaring met iBabs.
  • Ervaring met kabinetstaken is een pre.
  • Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
  • Kwaliteitsgericht met oog voor details.
  • Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.

Jouw profiel

  • Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via Flex-West-Brabant
  • Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
  • Kandidaat heeft recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi-)overheidsorganisatie
  • Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
  • Kandidaat heeft recente ervaring met complex agendabeheer
  • Kandidaat heeft ervaring met Ibabs

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 29-03-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures