Beleidsmedewerker opvang

Functieomschrijving Beleidsadviseur Opvang (Tijdelijk)

Als beleidsadviseur opvang ben je verantwoordelijk voor de beleidsmatige en coördinerende uitvoering van gemeentelijke taken rondom de opvang van Oekraïners en asielzoekers. Je fungeert als schakel tussen opvanglocaties, het programmateam en externe partners en draagt bij aan de doorontwikkeling van beleid en processen binnen het programma Opvang Vluchtelingen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Voorzitten van het tweewekelijkse verbindingsoverleg, inclusief agendabeheer en terugkoppeling aan het programmateam.
• Deelnemen aan stand-van-zaken overleggen met locatiemanagers en het programmateam.
• Tweewekelijkse afstemming over veiligheid in het AZC.

• Akkoord geven op facturen voor buitengewone kosten en zorgpartners.
• Deelnemen aan het overleg van de werkgroep Meedoen en Werk AZC.
• Bijwerken van de procesbeschrijving Privacy voor GOO en POO.
• Optreden als contactpersoon voor beleidszaken richting SDD.

• Uitvoeren van kwartaalevaluaties privacy en persoonsgegevens (GOO/POO).
• Opstellen van de collegerapportage.
• Organiseren en deelnemen aan het overleg van de werkgroep Veiligheid AZC.
• Bijwerken van de handleiding POO Gemeente Dordrecht.
• Fungeren als contactpersoon en financieel aanspreekpunt voor VWN en DagHap.

• Adviseren over regionale beleidsstukken binnen de Regionale Regie Tafel Zuid-Holland Zuid, met betrekking tot opvang van Oekraïners, AZC’s en statushouders.
• Beoordelen en adviseren over privacyvraagstukken binnen de opvangketen.
• Signaleren, beoordelen en vertalen van VNG-documenten en landelijke kaders naar lokaal uitvoerbaar beleid.
• Bijdragen aan kwartaalthema’s en actuele beleidsvraagstukken binnen het programma Opvang.

Resultaten van jouw inzet

• De continuïteit van de beleids- en procesmatige uitvoering van POO/GOO is gewaarborgd.
• Beleidsstukken, rapportages en processen zijn actueel en afgestemd op landelijke en regionale ontwikkelingen.
• Er is een goede afstemming en samenwerking met interne en externe partners.
• Je levert heldere beleidsadviezen en tijdige input voor het programmateam en bestuurlijke besluitvorming.