Deel deze vacature

Coördinerend Projectleider

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Den Haag
Uren
32 uur
Startdatum
26 januari 2026
Reageren t/m
12 januari 2026

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Coördinerend Projectleider.

Als coördinerend projectleider ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de implementatie van het informatiebeheerbeleid binnen het COA. Je richt je hierbij op communicatie en samenwerking tussen verschillende afdelingen en vertaalt beleidsdoelen naar praktische uitvoering.

Je coördineert diverse projecten, waaronder het wegwerken van archiefachterstanden, het verbeteren van documentbeheer, en de implementatie van het DUTO-beleid en de Archiefwet. Daarnaast zorg je voor heldere communicatie rondom deze veranderingen en stemt je af met verschillende teams en afdelingen.

Je fungeert als schakel tussen operationele teams en beleidsmakers en coördineert de communicatie en uitvoering van onder andere de volgende werkzaamheden:

  • Coördinatie van beleidsimplementatie: Begeleiden van de implementatie van belangrijke trajecten zoals het vervangingsbesluit, het verbeteren van documentbeheer en de implementatie van het DUTO-beleid.
  • Begeleiding en communicatie: Zorgen voor heldere communicatie over veranderingen in het informatiebeheer en ondersteuning bieden bij het implementeren van nieuwe processen.
  • Wegwerken van archiefachterstanden: Coördineren en bewaken van de voortgang van dit traject en communiceren van resultaten naar betrokken teams.
  • Overdragen van archief naar het Nationaal Archief: Coördineren van het overbrengingsproces en zorgen voor noodzakelijke communicatie en afstemming.
  • Standaardiseren van processen: Implementeren van gestandaardiseerde vernietigings- en overbrengingsprocessen en bijdragen aan het opstellen van het informatiebeheerplan.

Jouw profiel

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van recordsmanagement, informatiebeheer of vergelijkbare disciplines
  • Aantoonbare ervaring met projectmanagement, procesverbetering en het coördineren van communicatieve processen binnen informatiebeheer
  • Kennis van de Archiefwet en aanverwante regelgeving voor informatiebeheer
  • Ervaring met Document Management Systemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA)
  • Flexibiliteit en het vermogen om een balans te vinden tussen het naleven van regels en het inspelen op de praktische realiteit van de organisatie
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met het vermogen om effectief te communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie
  • Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding; in staat om direct de benodigde werkzaamheden op te pakken en te coördineren

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 13-01-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.