Beleidsmedewerker Records – en Datamanagement

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Beleidsmedewerker Records- en Datamanagement.

Als Beleidsmedewerker Records- en Datamanagement ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, actualiseren en onderbouwen van beleid voor goed informatiebeheer. Je werkt vanuit het team Records- en Datamanagement (RDM) en levert beleidsvoorstellen die bijdragen aan een duurzame, rechtmatige en toekomstbestendige informatiehuishouding, in lijn met DUTO, de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen van informatiebeheerbeleid: Beleidsvoorstellen opstellen voor goed informatiebeheer, waaronder beleid op DUTO, documentbeheer, vervanging, vernietiging en overbrenging, met heldere beleidsmatige onderbouwing en aansluiting op organisatiebrede doelen.
• Beleidsvertaling wet- en regelgeving: Externe ontwikkelingen zoals de (vernieuwde) Archiefwet, Woo, rijksbrede kaders en richtlijnen vertalen naar COA-specifiek beleid en kaders voor uitvoering.
• Advisering en kaderstelling: Management, beleidsmakers en uitvoerende teams adviseren over de inrichting en doorontwikkeling van de informatiehuishouding en inhoudelijke kaders stellen waarbinnen uitvoering plaatsvindt.
• Samenhang en consistentie: Samenhang tussen verschillende beleidsdocumenten, richtlijnen en plannen bewaken, waaronder het informatiebeheerplan, en zorgen voor consistentie binnen het beleid van RDM.
• Onderbouwing en impactanalyse: Impact van beleidsvoorstellen in kaart brengen op processen, systemen en organisatie en zorgen dat beleidskeuzes goed zijn onderbouwd en uitvoerbaar.
• Kennisdeling en positionering RDM: Bijdragen aan de inhoudelijke profilering van RDM door kennis te delen, beleid toe te lichten en bij te dragen aan een gedeeld begrip van het belang van goed informatiebeheer.